SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

 

 

 

 

Szkoła Podstawowa nr 1 w Kowarach

58-530  Kowary ul. Staszica 16

 

 

ogłasza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych,  w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z  2015 r., poz. 2164) na realizację zadania pn.:

 

 

 

               „Usługi porządkowe w obiektach Szkoły Podstawowej Nr 1 w Kowarach”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zatwierdził, dnia: 08 lipiec 2016 r.

 

 

 

Nr sprawy: SP1.271.1.2016

INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE:

1.Ilekroć w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) zastosowane jest pojęcie „ustawa” bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia   29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz. 2164).

2.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie i spełnia wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3.Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

4.Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku wystąpienia okoliczności opisanych w art. 93 ustawy.

5.Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

6.Wykonawca powinien zapoznać się z całością SIWZ, która składa się z następujących rozdziałów:

A. Informacje dla Wykonawcy.

B. Załączniki:

załącznik nr 1 -  Formularz ofertowy,

załącznik nr 2 -  Oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,

załącznik nr 3 -  Oświadczenie  o nie podleganiu wykluczeniu  z art. 24 ust. 1  ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. PZP,

załącznik nr 4 -  Oświadczenia wykonawcy,

załącznik nr 5 -  Wykaz usług,

załącznik nr 6 – Postanowienia ogólne,

załącznik nr 7 – Wyszczególnienie powierzchni przeznaczonych do sprzątania,

załącznik nr 8 – Zakres i częstotliwość usług porządkowych,

załącznik nr 9 -  Wzór umowy,

załącznik nr 10 – Oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień.

 

I. Nazwa i adres zamawiającego 

 

1. Nazwa zamawiającego: Szkoła Podstawowa Nr 1 w Kowarach, ul. Staszica 16,                58-530  Kowary

2. Telefon: (75) 718 23 91  fax: (75) 718 23 91

3. REGON: 000710948;  NIP: 611-11-19-718

4.        Strona internetowa: www.sp1.kowary.pl

5.        E-mail: jedyneczkakowary@poczta.onet.pl

6. Rodzaj zamawiającego: samorządowa jednostka oświatowa

7. Dni pracy jednostki:

poniedziałek – piątek w godz. 8.00 – 14.00

 

ROZDZIAŁ A – informacje dla Wykonawcy

 

 

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

 

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej kwot określonych  w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.    

 

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia są  „Usługi porządkowe w obiektach Szkoły Podstawowej  Nr 1 w Kowarach”.

 

Wykonawca    zobowiązany   jest:

1. Zapewnić prawidłową, rzetelną realizację umowy, polegającą na wykonaniu usług porządkowych w  4 obiektach szkolnych,  w skład których wchodzą dwa budynku szkolne, sala gimnastyczna   i   budynek   Centrum  Wczesnej  Profilaktyki Zdrowotnej. W/w obiekty znajdują się w bezpośrednim sąsiedztwie.

2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy następującego zabezpieczenia osobowego do realizacji zamówienia (minimalna liczba pracowników w przeliczeniu na etaty):

          -    budynek I   SP nr 1   - 1,0 etat

          -    budynek II  SP nr 1   - 1,5 etatu

          -    sala gimnastyczna     - 1,5 etatu

          -    budynek CWPZ        - 0,5 etatu

łącznie wymaga się zabezpieczenia 4,5 etatu przeliczeniowego.

3. Usługa powinna być wykonana z należytą starannością przy zastosowaniu profesjonalnego sprzętu, materiałów oraz środków czystości zabezpieczonych przez Wykonawcę, które posiadają  wymagane atesty i dopuszczenia do stosowania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

4. Środki czystości muszą  być dostosowane  do  norm   technologicznych  dla poszczególnych typów nawierzchni.

5. Środki czystości  muszą być dostarczane w oryginalnych opakowaniach producenta, umożliwiających Zamawiającemu ich identyfikację oraz określenie terminu ważności. Środki nie mogą być przelewane lub przesypywane do innych pojemników.

6. Przed     przystąpieniem    do realizacji umowy Wykonawca   zobowiązany  jest przedłożyć wykaz   środków  czystości   wraz  z kartami charakterystyki i  atestami.

7. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia na piśmie  Zamawiającemu, nazwisk pracowników wyznaczonych do realizacji umowy. Każda  zmiana w składzie osobowym musi być zgłoszona pisemnie przynajmniej 1 dzień  przed jej dokonaniem takiej zmiany.

8. Osoby zatrudnione przy realizacji  umowy  muszą posiadać  aktualne zaświadczenie wydane przez lekarza medycyny pracy o dopuszczeniu do świadczenia pracy. Kserokopia zaświadczenia o zdolności do pracy musi być dostarczona do Zamawiającego przed rozpoczęciem pracy przez danego pracownika.

9. Klucze od obiektów  szkolnych objętych zakresem umowy przekazane zostaną Wykonawcy  w  dniu  rozpoczęcia usługi porządkowej.

10. Zabrania się  przebywania  w pomieszczeniach Zamawiającego osób postronnych, które nie są  wskazane przez  Wykonawcę do realizacji umowy.

11. Osoby wykonujące prace  zobowiązane są do zachowania tajemnicy służbowej, dotyczy  to  wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi na terenie jednostki.

 

12. Zabrania  się  Wykonawcy  przebywania w obiektach   szkolnych po godz.22.00. Nocne sprzątanie po godz. 22.00 jest możliwe wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym.

 

13.Wykonawca    ponosi   pełną   odpowiedzialność   za   mienie   Zamawiającego  w czasie wykonywania prac porządkowych. W przypadku   uszkodzenia, zniszczenia,  zaginięcia  lub kradzieży mienia znajdującego się w sprzątanych pomieszczeniach, Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego, celem sporządzenia protokołu,    stwierdzającego rodzaj i wysokość zaistniałych strat.

 

14. W przypadku ustalenia winy leżącej po stronie Wykonawcy ponosi on pełną odpowiedzialność finansową za powstałe straty.

 

15. Osoby wykonujące  usługi porządkowe zobowiązane są do sprawdzania poprawności zamknięcia pomieszczeń, zamknięcia wszystkich okien, gaszenia świateł oraz sprawdzenia czy odbiorniki sieci elektrycznej i wodnej nie zagrażają bezpieczeństwu.

 

16. Osoby świadczące usługę w imieniu Wykonawcy zobowiązane są  do przestrzegania przepisów bhp i ppoż.  obowiązujących  na terenie SP nr 1 w Kowarach.

 

17. Osoba upoważniona z ramienia Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym, zapozna swoich pracowników się z zakresem czynności oraz sposobem  zamykania  poszczególnych  budynków z uwzględnieniem stacji monitorowania. Wymieniona   wyżej osoba   będzie   brała  udział w  kontrolach poprawności wykonania przedmiotu umowy   raz   w   miesiącu   oraz   będzie posiadała  pisemne upoważnienie od Wykonawcy do podpisywania dokumentów (protokołów pokontrolnych), które będą skutkować  obniżeniem  wynagrodzenia Wykonawcy  w przypadku nienależytego wykonywania prac.

 

18. Wykonawca zobowiązany jest do segregowania odpadów według zasad obowiązujących  w    SP  nr  1. Pojemniki   na  odpady  znajdują   się   we  wszystkich    obiektach    oraz     na   terenie posesji   szkolnej.

19. Zamawiający zobowiązany jest do:

a. zabezpieczenia     we    własnym    zakresie    artykułów    higienicznych    do wszystkich           pomieszczeń  sanitarnych  w  obiektach szkolnych tj :

- papieru toaletowego

 - mydła

- ręczników  jednorazowych

- pokrycia kosztów  zużycia  energii elektrycznej, dostawy ciepłej i zimnej wody  oraz wywozu nieczystości  przy  realizacji przedmiotu zamówienia,

 

b. Zamawiający zapewni pracownikom Wykonawcy w ramach realizacji  umowy,  pomieszczenie   gospodarcze   w   każdym   z   poszczególnych  obiektów,

c. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy zmiany zaproponowanych środków czystości  w   przypadku   braku   osiągania  zadowalających efektów przy użyciu środków dotychczasowo dostarczonych przez Wykonawcę,

d. Przed złożeniem ofert Zamawiający umożliwi Wykonawcy dokonania wizji lokalnej obiektów  (termin    wizji    lokalnej    do   uzgodnienia z Zamawiającym). Dokonanie wizji przez Wykonawcę nie jest obowiązkowe,

e. Zamawiający wyznaczy osobę odpowiedzialną za nadzór, kontrolę i odbiór wykonanych prac w obiekcie. Osoba  ta będzie brała udział w kontrolach poprawności wykonania  przedmiotu umowy. Zamawiający ma prawo do bieżącej kontroli efektów wykonywanej pracy poprzez nadzór uprawnionych osób: dyrektora, kierownika.

f. Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i  kontroli świadczonej usługi     będącej przedmiotem   zamówienia    poprzez     nadzór   uprawnionych osób: dyrektora, kierownika, pielęgniarki szkolnej. W związku z tym Wykonawca (pracownik sprawujący nadzór) zobowiązany jest do stawiennictwa we wskazanym przez Zamawiającego budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli, Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wyznaczonym miejscu  i czasie kontroli telefonicznie lub poczta elektroniczną,

   

  g. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia swoim pracownikom odzieży  

  ochronnej i środków ochrony osobistej – zgodnie z przepisami BHP.

 

Szczegółowy wykaz pomieszczeń w obiektach szkolnych wraz z zakresem czynności porządkowych zawiera  załącznik nr 7

 

20. Dodatkowo Zamawiający wymaga od Wykonawcy w ramach zawartej umowy do zapewnienia usługi porządkowej w okresie realizacji zamówienia w wymiarze dodatkowych 30 godzin (soboty i niedziele). Godziny te wynikają z realizacji planu pracy szkoły w wyniku organizacji dodatkowych imprez szkolnych.

 

Wspólny Słownik Zamówień:

90.91.00.00-9 – Usługi porządkowe

 

Wymogi formalne:

1.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

3.Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.

4.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5.Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.

6.Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych.

7.Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

8.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

9.Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia

 

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.

 

Rozpoczęcie: 16.08.2016

Zakończenie: 28.06.2018

 

 

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU  ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

 

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy  Prawo zamówień publicznych dotyczące:

 

1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Złożą oświadczenie o  spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy

2. Posiadania  wiedzy i doświadczenia,

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże należyte wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –  w tym okresie, co najmniej jednego zamówienia polegającego na świadczeniu usług porządkowych w obiektach szkolnych lub biurowych o wartości  nie mniejszej niż 200.000,00 zł, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz  z załączeniem dokumentów potwierdzających należyte wykonanie tych zadań.

 

3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia;

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Złożą oświadczenie o  spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.

 

4. Dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Złożą oświadczenie o  spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy. 

 

5. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 200.000,00 zł wraz z dowodem uiszczenia należnych składek.

 

6. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp;

7. Spełnią warunki określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia;

8. Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi.

9. Wniosą wadium przed upływem terminu składania ofert.

10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni wykazać, że :

a. każdy z osobna posiada uprawnienia do prowadzenia działalności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz, że brak jest podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1  ustawy Pzp;

b. wspólnie muszą wykazać, że spełniają warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadania odpowiedniej wielkości środków finansowych niezbędnych do wykonania zamówienia oraz ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej.

11. Ocena spełnienia warunków udziału posiada charakter eliminacyjny. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni zostaną wykonawcy, którzy spełniają wszystkie warunki udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczeń oraz przedłożonych wraz z ofertą dokumentów wymienionych poniżej.

 

 

 

VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

 

W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1  ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.  Prawo zamówień publicznych, których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę następujących oświadczeń i dokumentów:

 

 

a. oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

b. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że

dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

c. opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca

jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności,

związanej z przedmiotem zamówienia,

 

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia  z postępowania  o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1  ustawy, zamawiający żąda złożenia przez wykonawcę następujących oświadczeń i dokumentów:

 

d.  oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy,

e. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

 

Dokumenty podmiotów zagranicznych :

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada :

12.3.1.  dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że :

a)  nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż  6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

 

 

Inne dokumenty:

a) Pełnomocnictwo wystawione dla osoby składającej ofertę podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy,                   w przypadku składania oferty przez pełnomocnika,

b) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w zakresie wiedzy i doświadczenia oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w sytuacji określonej w art. 26 ust. 2b ustawy, w przypadku kiedy Wykonawca powoła się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu, oświadczenie tego podmiotu zawierać winno zobowiązanie do udziału w wykonywaniu części udzielanego zamówienia w zakresie udostępnionego Wykonawcy potencjału.

 

Uwaga:

1.Dokumenty, o których mowa wyżej powinny być przedstawione w formie oryginału lub potwierdzonej za zgodność kserokopii dokumentu, za wyjątkiem pełnomocnictwa, które winno być złożone w oryginale.

2.Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, lub którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

3.Wykonawcy występujący wspólnie winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4.Przedsiębiorcy występujący jako spółka cywilna zobowiązani są do załączenia umowy spółki cywilnej, celem ustalenia osób uprawnionych do reprezentowania spółki.

5.W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, do oferty musi być dołączony dokument ustanawiający przez te podmioty wspólnego pełnomocnika.

 

 

VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

1.Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie przed terminem składania ofert wadium w wysokości:      3.000,00 zł  (słownie: trzy tysiące złotych  00/100) tj. w terminie do dnia 20.07.2016 r.  do godz. 09.30

 

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

-pieniądzu;

-poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-  kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

-gwarancjach bankowych;

-gwarancjach ubezpieczeniowych;

-poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacać przelewem na konto Zamawiającego:

 

PKO BP  S.A. o/Kowary

   61 1020 2124 0000 8002 0106 7495   z adnotacją:

„Usługi porządkowe w obiektach Szkoły Podstawowej Nr 1 w Kowarach”

 

Uwaga!

a) Dokonując przelewu należy uwzględnić czas trwania operacji bankowych, gdyż ofertę uważa się za zabezpieczoną wadium, gdy środki pieniężne znajdują się na koncie bankowym Zamawiającego w wyznaczonym terminie.

4.Wadium wnoszone w innej formie należy składać do depozytu w siedzibie Zamawiającego tj. ul. Staszica 16, 58-530  Kowary,                     w Sekretariacie Szkoły  w godzinach 800 – 1400

Kserokopię (podpisaną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela) dowodu wniesienia wadium należy dołączyć do oferty.

5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

-  nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy

6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia, Wykonawca nie złożył dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

 

 

 

VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

 

1.Termin związania złożoną ofertą ustala się na 30 dni (trzydzieści dni). Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty.

2.Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą  o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3.Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

 

 

IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO            Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

 

1. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są:

-  Małgorzata Krysiak – Dyrektor Szkoły  tel./fax (75) 718 23 91, kom. 512 947 274

-  Krzysztof Woźniak – Koordynator ds. zamówień publicznych, tel. 731 812 768, e-mail: zamet.k@wp.pl

  

2. Porozumiewanie się Wykonawców z Zamawiającym oraz przekazywanie oświadczeń i

    dokumentów odbywać się będzie w formie elektronicznej, pisemnej drogą pocztową lub faksem, na adres Zamawiającego: Szkoła Podstawowa Nr 1 w Kowarach, ul. Staszica 16,                 

    58-530  Kowary, lub  bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy:  

    poniedziałek – piątek  8.00 – 14.00, nr faksu (75) 718 23 91, e-mail: zamet.k@wp.pl

    Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazuje oświadczenia i dokumenty elektronicznie lub faksem, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3.  Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.

     Zamawiający udzieli wyjaśnień, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim

     wykonawcom, którym przekazano SIWZ, nie ujawniając przy tym źródła zapytania, pod 

     warunkiem, że pytanie wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w

     którym upływa połowa, terminu wyznaczonego na składanie ofert. Treść zapytań wraz                      

     z wyjaśnieniami zostanie zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego                     

     tj. www.sp1.kowary.pl

4.  Zamawiający nie przewiduje zebrania wykonawców.

  

X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

 

1. Ofertę należy przygotować w języku polskim w formie pisemnej.

2. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z przedstawionymi przez Zamawiającego załącznikami zamieszczonymi w Rozdziale B niniejszej specyfikacji.

3. Odpowiedzi powinny być udzielane na wszystkie pytania zawarte w w/w załącznikach, jeżeli zabraknie miejsca należy dołączyć dodatkowe strony, jeżeli pytanie zawarte  w załączniku nie dotyczy Wykonawcy, należy wpisać „nie dotyczy”.

4. Każda zapisana strona oferty oraz wszystkie załączniki i oświadczenia muszą być podpisane, a wszelkie dokumenty bądź kserokopie uwierzytelnione własnoręcznym podpisem przez osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym, lub posiadające pełnomocnictwo.

5. Formularz oferty oraz dokumenty sporządzone przez wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.

W przypadku gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentowania wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty.

6. Wymaga się, aby wszystkie strony były ponumerowane i parafowane.

7. Wymaga się, aby wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki, były parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

8. Oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą:

„Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy  o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” (Dz. U. z 1993 r. Nr 47, poz. 211 z późn. zm.).

9. Ofertę należy umieścić w kopercie, zamkniętej i opieczętowanej w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości ich wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione.

10 Ofertę należy złożyć w dwóch kopertach: zewnętrznej zamkniętej trwale opatrzonej dopiskiem: Oferta na zadanie: „Usługi porządkowe        w obiektach Szkoły Podstawowej     Nr 1 w Kowarach” i wewnętrznej, na której umieszcza się nazwę i adres Wykonawcy.

11 Jeżeli Wykonawca zamierza wycofać ofertę, która wcześniej została złożona, to składa oświadczenie o wycofaniu swojej oferty w kopercie z naniesionym napisem ”Wycofanie” oferty na przetarg nieograniczony – Oferta na zadanie: „Usługi porządkowe w obiektach Szkoły Podstawowej Nr 1 w Kowarach”

12. Jeżeli Wykonawca zamierza  dokonać zmian w ofercie, która została wcześniej złożona to składa nową (poprawioną) ofertę w kopercie            z naniesionym dodatkowym napisem: „Zmiana oferty przetargowej na przetarg nieograniczony – Oferta na zadanie: „Usługi porządkowe        w obiektach Szkoły Podstawowej Nr 1 w Kowarach”

13. Prawidłowo przygotowana oferta  musi zawierać:

13.1.Wypełniony FORMULARZ OFERTOWY (ROZDZIAŁ B) łącznie z wymienionymi tam, przynależnymi do niego  załącznikami:

załącznik nr 1 -  Formularz ofertowy,

załącznik nr 2 -  Oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,

załącznik nr 3 -  Oświadczenie  o nie podleganiu wykluczeniu  z art. 24 ust. 1  ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. PZP,

załącznik nr 4 -  Oświadczenia wykonawcy,

załącznik nr 5 -  Wykaz usług,

załącznik nr 6 – Postanowienia ogólne,

załącznik nr 7 –   Wyszczególnienie pomieszczeń w obiektach szkolnych wraz z zakresem czynności porządkowych,

załącznik nr 8 -  Wzór umowy,

załącznik nr 9 – Oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień.

 

 

XI. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT

 

Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria:

 

 

a) cena brutto przedmiotu zamówienia (za 1 miesiąc świadczenia usługi) – 95%

 

Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 95 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:

 

 Pc 

 

Pc – ilość punktów ofert badanej w kryterium cena

ano – najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert,

ank – cena brutto badanej oferty,

 

b) termin płatności wynagrodzenia – 5%

 

Zamawiający wyznaczył 7 dniowy termin płatności wynagrodzenia z tytułu sukcesywnej realizacji usługi. Wykonawca, który zaoferuje          14 dniowy termin płatności wynagrodzenia otrzyma dodatkowych 5 punktów.

 

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie i w SIWZ oraz została oceniona jako najkorzystniejsza czyli uzyskała najwyższą ilość punktów w określonych wyżej kryteriach.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie i w SIWZ oraz została oceniona jako najkorzystniejsza czyli uzyskała najwyższą ilość punktów w określonych wyżej kryteriach.

2. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. W cenie powinny być również uwzględnione wszystkie podatki i opłaty w tym podatek od towarów i usług - VAT. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy.

3. Podana w ofercie cena winna obejmować koszty bezpośrednie robocizny, zakupu  materiałów, pracy sprzętu i transportu, oraz koszty pośrednie zysku oraz wszystkie inne, które należy ponieść w celu realizacji zamówienia.

4. W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie lub uzyskania równej ilości punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez  Zamawiającego ofert dodatkowych.

 

 

XII.  MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

 

1.Oferty należy złożyć do dnia 20.07.2016 r. do godz. 09.30 w siedzibie Zamawiającego tj. Szkoła Podstawowa Nr 1 w Kowarach, 58-530 Kowary, ul. Staszica 16, (Sekretariat Szkoły).

2.W postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8, zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.

 

XIII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT

 

1. Otwarcie ofert nastąpi 20.07.2016 r. o godz. 10.00  w siedzibie Zamawiającego,
tj. Szkoła Podstawowa Nr 1 w Kowarach, 58-530 Kowary, ul. Staszica 16, (Biblioteka Szkoły).

2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców,  a także informację dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

4. Informacje, o których mowa w pkt. 2 i 3 przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 

 

XIV. WZÓR UMOWY

 

1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 9 do niniejszej specyfikacji.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy o udzielenie zamówienia publicznego na realizację przedmiotowego zadania w zakresie zmiany przedstawicieli stron z przyczyn niezależnych od stron (siły wyższe, zdarzenia losowe, itp.)

 

XV. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE PROWADZENIA ROZLICZEŃ MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ W WALUTACH OBCYCH.

XVI.  INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY.

 

1.Umowę zawiera się w trybie zgodnym z art. 139 ustawy Pzp.

2.W celu zawarcia umowy upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy, który wygrał przetarg powinien zgłosić się w siedzibie Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym.

3.Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.

4. Przed podpisaniem umowy należy przekazać Zamawiającemu:

a) Umowę konsorcjum w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie

b) Umowę spółki cywilnej w przypadku składania oferty przez podmioty realizującej zadanie w tej formie organizacyjnej.

Nie przedłożenie w/w dokumentów przed terminem podpisania umowy, wyznaczonym przez Zamawiającego zostanie potraktowane jako uchylanie się od zawarcia umowy zgodnie z art. 94 ust. 3  ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WNIESIENIA ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

 

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.                 

 

XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA                       O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1.Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.

2.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówienia oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5.   

3.Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy przysługuje odwołanie.

4.Z uwagi na fakt, iż wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy, Wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie wobec następujących czynności :

a. wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę.

b. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,

c. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,

d. odrzucenie oferty odwołującego.

5.Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

6.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

7.Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust.2.

8.Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2.

9.W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.

10.Na czynności, o których mowa w pkt 9, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust.2.

 

XIX. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU
WYKONAWCÓW W NINIEJSZYM POSTĘPOWNIU

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ROZDZIAŁ B – Formularz ofertowy wraz z załącznikami

 

Niżej wymieniony formularz ofertowy wraz z załącznikami po wypełnieniu przez  Wykonawcę zostanie załączony do oferty przetargowej:

 

Załączniki:

 

załącznik nr 1 -  Formularz ofertowy,

załącznik nr 2 -  Oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,

załącznik nr 3 -  Oświadczenie  o nie podleganiu wykluczeniu  z art. 24 ust. 1  ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. PZP,

załącznik nr 4 -  Oświadczenia wykonawcy,

załącznik nr 5 -  Wykaz usług,

załącznik nr 6 – Postanowienia ogólne,

załącznik nr 7 –   Wyszczególnienie pomieszczeń w obiektach szkolnych wraz z zakresem czynności porządkowych,

załącznik nr 8 -  Wzór umowy,

załącznik nr 9 – Oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 ZAŁĄCZNIK NR 1

 

 

FORMULARZ OFERTOWY

 

strona

 

 

 

z ogólnej liczby stron

 

 

                                   (pieczęć Wykonawcy)

 

FORMULARZ OFERTOWY

 

Przetarg nieograniczony na zadanie: „Usługi porządkowe w obiektach Szkoły Podstawowej Nr 1 w Kowarach”

dla

  Szkoły Podstawowej Nr 1 w Kowarach, 58-530  Kowary, ul. Staszica 16

Wykonawca:

1.Zarejestrowana nazwa Przedsiębiorstwa:

...................................................................................................................................................

2.Zarejestrowany adres Przedsiębiorstwa:

...................................................................................................................................................

3.Numer telefonu: .............................................................

4.Numer faxu: ...................................................................

5.Numer REGON:.............................................................

6. Numer NIP: ...................................................................

7. Numer konta bankowego: ....................................................................................................................

8. Wymagane wadium w wysokości .............. zł (słownie: ....................................) zostało wniesione  w formie: .............................................................................................................

Wadium wpłacone w formie pieniężnej należy zwrócić na konto:...........................................

9.  Termin wykonania zamówienia ..............................................

Załączniki:                                                                                                                                    

załącznik nr 1 -  Formularz ofertowy,

załącznik nr 2 -  Oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,

załącznik nr 3 -  Oświadczenie  o nie podleganiu wykluczeniu  z art. 24 ust. 1  ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. PZP,

załącznik nr 4 -  Oświadczenia wykonawcy,

załącznik nr 5 -  Wykaz usług,

załącznik nr 6 – Postanowienia ogólne,

załącznik nr 7 –   Wyszczególnienie pomieszczeń w obiektach szkolnych wraz z zakresem czynności porządkowych,

załącznik nr 8 -  Wzór umowy,

załącznik nr 9 – Oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień.

 

Data: ...........................

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

FORMULARZ OFERTOWY

 

strona

 

 

 

z ogólnej liczby stron

 

 

                                      (pieczęć Wykonawcy)

 

 

 

„CENA OFERTY”

 

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn:

 

„Usługi porządkowe w obiektach Szkoły Podstawowej Nr 1 w Kowarach”

 

za cenę ryczałtową brutto: ............................................................... zł  (za 1 miesiąc świadczenia usługi)

 

(słownie:..................................................................................................................................)

 

w kwocie netto :.................................................................................. zł

 

(słownie:..................................................................................................................................)

 

podatek VAT .............. % w kwocie: .................................................zł

 

(słownie:....................................................................................................................................)

 

 Deklarowany termin płatności wynagrodzenia  zamówienia wynosi ................... dni.

 

 

Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy

 

.......................................

(podpis, pieczęć)

Data: .....................................

 

 

 

ZAŁĄCZNIK Nr 2

 

FORMULARZ OFERTOWY

 

strona

 

 

 

z ogólnej liczby stron

 

 

                                      (pieczęć Wykonawcy)

 

 

 

 

OŚWIADCZENIE

o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164)

 

 

Przystępując do postępowania  o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie: „Usługi porządkowe w obiektach Szkoły Podstawowej   Nr 1 w Kowarach” oświadczam, że spełniam warunki określone w art.22 ust.1 ustawy  z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo Zamówień Publicznych, dotyczące:

 

1. posiadania  uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa  nakładają obowiązek ich posiadania;

2. posiadania  wiedzy i doświadczenia;

3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

 

 

Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa

 

.......................................

(podpis, pieczęć)

Data: ....................................

 

ZAŁĄCZNIK Nr  3

 

FORMULARZ OFERTOWY

 

strona

 

 

 

z ogólnej liczby stron

 

 

                                      (pieczęć Wykonawcy)

 

 

 

 

 

OŚWIADCZENIE

o nie podleganiu wykluczeniu  z art. 24 ust. 1  ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164).

 

 

Przystępując do postępowania  o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie: „Usługi porządkowe w obiektach Szkoły Podstawowej    Nr 1 w Kowarach” oświadczamy, że:

 

nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1  ustawy  z dnia 29 stycznia 2004 r.  Prawo zamówień publicznych.

 

 

 

 

Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa

 

.......................................

(podpis, pieczęć)

Data: .....................................

 

 

 

ZAŁĄCZNIK Nr 4

 

 

 

FORMULARZ OFERTOWY

 

strona

 

 

 

z ogólnej liczby stron

 

 

                                      (pieczęć Wykonawcy)

 

 

 

 

 

 

„OŚWIADCZENIA WYKONAWCY”

1.Wyrażamy chęć uczestnictwa w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, organizowane przez Zamawiającego na zadanie: „Usługi porządkowe w obiektach Szkoły Podstawowej Nr 1 w Kowarach”,  w terminach i pod warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2.Oświadczamy, że jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie  z wymaganiami ustawowymi.

3.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami przetargu zawartymi  w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia      i że przyjmujemy je bez zastrzeżeń.

4.Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą do terminu ważności oferty, wskazanego  w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia          i zobowiązujemy się do podpisania umowy w przypadku wyboru naszej oferty.

5.Oświadczamy, że warunki wykonania przedmiotu umowy są nam znane.

6.Oświadczamy, że zdobyliśmy konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz przygotowania i złożenia oferty.

7.Oświadczamy, że zamierzamy powierzyć do realizacji podwykonawcom następującą część zamówienia: ………………………………........... (nie wypełnienie niniejszego punktu oznacza, iż Wykonawca nie zamierza powierzyć do realizacji podwykonawcom żadnej części zamówienia).

8.Zgadzamy się na warunki zawarte w projekcie umowy.

9.Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w niniejszym „FORMULARZU OFERTOWYM” są kompletne                i zgodne ze stanem faktycznym.

8.Upoważniamy Zamawiającego lub jego upoważnionych przedstawicieli do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów tego zgłoszenia; dla tych celów upoważniamy każdą osobę publiczną, bank lub przedsiębiorstwa wymienione w naszym „FORMULARZU OFERTOWYM” do dostarczenia stosownej      informacji uznanej przez Zamawiającego za konieczną i wymaganą w celu sprawdzenia oświadczeń i informacji zawartych w naszej ofercie.

9.Nazwiska i stanowiska osób, z którymi można się kontaktować w celu uzyskania dalszych informacji, jeżeli będą wymagane, podaję poniżej:

...................................................................................................................................................

 

 

Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa

 

.......................................

(podpis, pieczęć)

Data: .....................................

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 ZAŁĄCZNIK Nr 5

 

 

FORMULARZ OFERTOWY

 

strona

 

 

 

z ogólnej liczby stron

 

 

                  (pieczęć Wykonawcy)

 

 

Wykaz wykonanych usług

 

 

L.p.

Rodzaj i zakres

(przedmiot i miejsce wykonania)

   Odbiorca

 

 

 

Wartość

Data

wykonania

Podmiot realizujący          zadanie

(zadanie realizowane samodzielnie przez Wykonawcę/inny podmiot na którego wiedzy i doświadczeniu polega Wykonawca)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa

 

.......................................

(podpis, pieczęć)

 

Data : ..........................................

 

 

  Załącznik nr 6

  

 

                                             POSTANOWIENIA   OGÓLNE

                     

  1. Prace związane z prawidłową realizacją usługi winny być wykonywane po zakończeniu zajęć w czasie trwania roku szkolnego  oraz w czasie wolnym od zajęć lekcyjnych tj. w okresie ferii i wakacji w terminach ustalonych przez Dyrektora Szkoły.
  2. Usługa winna być wykonywana z należytą starannością  i sumiennością przy zastosowaniu sprzętu, materiałów, środków  czystości  zabezpieczonych przez Wykonawcę, które posiadają wymagane atesty i dopuszczenia  do stosowania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, dostosowanych do specyfikacji sprzątanej powierzchni o właściwościach myjących, konserwujących, dezynfekujących, antypoślizgowych.
  3. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji umowy zobowiązany jest przedłożyć wykaz tych środków.
  4. Wymagane  jest zapewnienie  dostatecznej ilości i różnorodności środków czystości, sprzętu  i innych materiałów potrzebnych do właściwej realizacji usługi.
  5. Wymagane jest zapewnienie takiej ilości osób oraz takiej  ilości godzin ich zatrudnienia, które zapewnią rzetelną realizację usługi.
  6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność  cywilną i materialną  za szkody wyrządzone Zamawiającemu, jego pracownikom  oraz osobom trzecim, przez osoby wykonujące prace objęte umową w trakcie tych prac, w związku z nimi lub z tytułu ich niewykonania lub niewłaściwego wykonania.
  7. Zabrania się wprowadzania do pomieszczeń Zamawiającego osób postronnych, którzy nie są wskazani przez Wykonawcę do realizacji umowy.
  8. Czynności winny być wykonywane z zachowaniem przepisów bhp, p.poż.
  9. Klucze od obiektów  szkolnych i pomieszczeń objętych zakresem  umowy przekazane zostaną Wykonawcy w dniu rozpoczęcia usługi porządkowej.
  10. Osoby wykonujące prace porządkowe zobowiązane są do posiadania aktualnych badań lekarskich zgodnie z przepisami z zakresu higieny szkolnej podpisane przez lekarza medycyny pracy.
  11. Zmiana funkcji pomieszczeń w czasie trwania umowy nie zwalnia od wykonywania prac porządkowych.
  12. Zakresem umowy objęte sa również czynności związane z pracami porządkowymi po remontach bieżących pomieszczeń wyszczególnionych w załączniku nr 7
  13. Wykonawca w ramach zawartej umowy wykona dodatkowo czynności porządkowe w ilosci 30 godzin  w dniach wolnych od pracy tj. sobotę  lub niedzielę w całym okresie realizacji umowy, o czym pisemnie na 7 dni wcześniej zawiadomi Zamawiający.

Zajęcia w sobotę  lub niedzielę wynikają z realizacji planu pracy szkoły dotyczy to organizacji  festynu, wynajmu pomieszczeń itp.

 

 

 

                                                                                           Załącznik nr 7

                                                                                                        

 

 

 

                                                              WYSZCZEGÓLNIENIE     POMIESZCZEŃ   W   OBIEKTACH    SZKOLNYCH

                                                                                WRAZ   Z    ZAKRESEM    CZYNNOŚCI   PORZĄDKOWYCH

            

Nazwa  obiektu szkolnego

Rodzaj pomieszczenia

Powierzchnia

użytkowa w m²

Rodzaj    podłogi

  Zakres   czynności   porządkowych

Budynek II SP nr 1

pokój nauczycielski

            40,00

  panele

Codziennie: zamiatanie, przecieranie na mokro podłóg i listew, wycieranie kurzu z mebli,krzeseł, mycie blatów, parapetów,  czyszczenie  luster, umywalki, opróżnianie    i    mycie   kosza     na    odpadki   wraz   z   wymianą    woreczków.

Raz  w tygodniu: czyszczenie i konserwacja mebli odpowiednimi  preparatami, mycie  sprzętu biurowego, mycie   grzejników  ,  rur  centralnego   ogrzewania , czyszczenie kratki wentylacyjnej, mycie drzwi ,ościeżnicy, żyrandoli, czyszczenie wycieraczki przy wejściu do pokoju

Raz na kwartał: mycie okien, pranie firan, pranie tapicerki meblowej

 

sale lekcyjne

          463,00

   panele

Codziennie:   zamiatanie   i przecieranie na mokro  podłóg,  wycieranie    listew przypodłogowych,   wycieranie kurzu  z powierzchni mebli , stołów,biurek, ławek, przecieranie  na  mokro blatów ławek uczniowskich, krzeseł,  mycie tablic szkolnych /białych i tradycyjnych /,parapetów, opróżnianie,mycie pojemników na odpadki  wraz z  wymianą worków.

Raz   w tygodniu:  mycie     lamperii,    grzejników,    rur   c o,  mycie   drzwi   od wewnątrz   i   na   zewnątrz   wraz    z  ościeżnicą,    czyszczenie   i     konserwacja    mebli     odpowiednimi    preparatami,

Raz na kwartał;  odkurzanie ścian, mycie  okien,   pranie   firan, żaluzji   rolet, pranie tapicerki    meblowej    / krzesła  dla   nauczycieli/ czyszczenie mechaniczne podłogi z  PCV  /42 m²/

 

 

wc, natryski

           74,70

   płytki

Codziennie:   mycie     podłóg    i    cokolików,    mycie    czyszczenie   i  dezynfekcja   armatury   i  urządzeń   sanitarnych, mycie  luster, pojemników na mydło i ręczniki papierowe,opróżnianie  i mycie pojemników   na   odpadki,  wymiana   woreczków   na   śmieci, mycie parapetów.

Raz  w tygodniu : mycie stolarki drzwiowej z ościeżnicami, mycie grzejników, odkurzanie rury wentylacyjnej , mycie glazury  i  kloszy

 

Raz  w roku:odkurzanie ścian powyżej płytek w pomieszczeniach wc

 

ciągi komunikacyjne :

korytarze, klatki

schodowe

         330,40

lastriko

Codziennie: zamiatanie , mycie podłóg z cokolikami, ,mycie parapetów, przecieranie na mokro  barierek,  balustrad, , wycieranie  kurzu   z szafek uczniowskich,  ławeczek,   tablic   informacyjnych ,sprzętu gaśniczego,  opróżnianie  i  mycie   pojemników  na  odpadki  z   wymianą   woreczków, czyszczenie wycieraczki przy  drzwiach wejściowych do budynku.

Raz  w tygodniu:  mycie    grzejników,    rur    c.o ,  mycie   lamperii, mycie szafek uczniowskich

Raz  na kwartał:  mycie   okien  z  ramami

Dwa razy  w roku:  mechaniczne   czyszczenie   nawierzchni   /luty ,październik /

Raz   w roku:  odkurzanie    ścian    powyżej   lamperii  / do  25.sierpnia  każdego  roku/

 

 

 

Budynek I SP  nr 1

pomieszczenia administracyjno – biurowe  / sekretariat, gabinet dyrektora, gabinet wicedyrektora, pokój nauczycielski ,pomieszczenie gospodarcze,

           59,37

panele

Codziennie: zamiatanie, przecieranie na mokro podłóg z listwami przypodłogowymi, ścieranie kurzu z mebli, biurek stołów, stolików , ław, przecieranie na mokro sprzętu biurowego ,blatów, krzeseł, parapetów, opróżnianie i mycie pojemników na odpadki  , wymiana   worków   na  śmieci

Raz   w tygodniu :  konserwacja  i czyszczenie mebli  odpowiednimi preparatami, mycie ,czyszczenie sprzętu komputerowego i biurowego  mycie grzejników,  rur   c o, mycie  drzwi i ościeżnic,

Raz na kwartał : mycie   okien, pranie firan, żaluzji rolet, pranie tapicerki meblowej /dot. krzeseł z tapicerowanymi siedziskami/

 

 

szatnie

           20,80

panele

Codziennie:   zamiatanie   i   mycie   podłóg, przecieranie listew  przypodłogowych, parapetów,  wycieranie  kurzu   z  ławek  i  wieszaków , przecieranie   ich   na   mokro

Raz   w tygodniu:    mycie   drzwi  ościeżnic, mycie ławek i wieszaków

 

 

czytelnia,

 biblioteka

           31,80

           21,20

panele

płytki

Codziennie:   zamiatanie   i   mycie   podłóg,  wycieranie    listew przypodłogowych, wycieranie kurzu  z mebli ,stołów,biurek, ,przecieranie na mokro blatów ławek uczniowskich,biurek, mycie tablic szkolnych /białych i tradycyjnych/,parapetów, opróżnianie   i   mycie    pojemników   na   odpadki  , wymiana   worków   na  śmieci

Raz   w tygodniu :  mycie grzejników, rur c o, mycie drzwi,krzeseł ościeżnic,konserwacja i czyszczenie mebli  odpowiednimi preparatami, czyszczenie sprzętu komputerowego i biurowego,

Raz na kwartał;   mycie okien,   pranie  firan, żaluzji   rolet, pranie tapicerki    meblowej    / krzesła  dla   nauczycieli/

 

 

sale lekcyjne, świetlica

          256,10

panele

   j/w

 

 

pracownia komputerowa

           27,00

panele

Codziennie: zamiatanie , mycie podłóg z cokolikami, ,mycie parapetów, wycieranie kurzu z  biurek, tablic informacyjnych, szafek, regałów,sprzętu biurowego i komputerowego,opróżnianie,mycie  pojemników na odpadki  wraz  z wymianą woreczków.

Raz  w tygodniu: czyszczenie i konserwacja mebli odpowiednimi preparatami,  mycie  grzejników,  rur c.o , czyszczenie sprzętu komputerowego i biurowego

Raz  na kwartał:odkurzanie ścian, mycie szyb i okien

 

 

 

ciągi komunikacyjne i klatki schodowe

         237,80

lastriko,

płytki

Codziennie: zamiatanie , mycie podłóg z cokolikami, ,mycie parapetów, mycie barierek, balustrad, pergoli, wycieranie kurzu  z  ławeczek, tablic informacyjnych , sprzętu gaśniczego, opróżnianie i mycie  pojemników na odpadki, z wymianą woreczków,  czyszczenie    wycieraczki   przy   drzwiach   wejściowych  do   budynku

Raz  w tygodniu:  mycie  grzejników,  rur c.o , mycie lamperii

Raz  na kwartał: mycie szyb i okien

Dwa razy  w roku:    mechaniczne   czyszczenie    nawierzchni    /luty ,październik /

Raz   w roku:   odkurzanie  i mycie ścian  powyżej lamperii / do 30.sierpnia  każdego roku/

 

 

klasy „0”

oddz.  I  i   II

        132,80

panele

Codziennie: zamiatanie, przecieranie na mokro podłóg  i listew przypodłogowych, wycieranie   kurzu     z    mebli,  mycie   blatów,   parapetów,     mycie     czyszczenie   i dezynfekcja  urządzeń sanitarnych,opróżnianie  i   mycie   koszy z wymianą    woreczków      na      odpadki.,      odkurzanie  dywanów.

Raz  w tygodniu: czyszczenie i konserwacja mebli odpowiednimi  preparatami, mycie   grzejników  ,  rur  centralnego   ogrzewania , czyszczenie kratki wentylacyjnej, mycie drzwi ,ościeżnic,

Raz na kwartał:  czyszczenie   wykładziny    dywanowej,   mycie okien, pranie firan, pranie tapicerki meblowej.

 

sanitariaty

          28.60

płytki

Codziennie:   mycie    podłóg   i   cokolików,    mycie   czyszczenie   i dezynfekcja  urządzeń sanitarnych, mycie luster, opróżnianie  i mycie pojemników na odpadki,wymiana woreczków na śmieci.

Raz  w tygodniu : mycie glazury, mycie kloszy

Raz  w miesiącu : odkurzanie rury wentylacyjnej

Sala gimnastyczna

pomieszczenia biurowe,

gospodarcze

          68,66

panele, PCV,

lastriko

Codziennie: zamiatanie, mycie podłóg z cokolikami, ścieranie kurzu z mebli, biurek stołów, stolików , ław,urządzeń biurowych , sprzętu komputerowego /bez monitorów /przecieranie na mokro blatów, krzeseł, parapetów, opróżnianie i mycie pojemników na odpadki  , wymiana   worków   na  śmieci

 

sanitariaty,    */ natryski         */

 

          42,40

płytki

Codziennie: mycie    podłóg   i   cokolików,    mycie,czyszczenie   , dezynfekcja armatury i urządzeń sanitarnych, mycie luster, pojemników na mydło i ręczniki papierowe ,opróżnianie  i mycie pojemników na odpadki wraz  z wymianą woreczków. wentylacyjnych,  mycie kloszy, grzejników

 

Raz  w tygodniu : mycie drzwi z ościeżnicami, mycie glazury,czyszczenie kratek wentylacyjnych.

 

 

boisko główne, */ sala zabaw

          545,00

parkiet

Codziennie: usuwanie   z parkietu i listew  zanieczyszczeń przy pomocy odkurzacza,  przecieranie  podłogi wilgotnym mopem z użyciem preparatu do pielęgnacji  drewnianych parkietów, mycie parapetów, porządkowanie sprzętu na sali zabaw

Raz  w tygodniu: usuwanie  kurzu z drabinek, bramek, osłon na grzejniki, i  przy widowni , mycie sprzętu  do zabaw dla dzieci, czyszczenie i mycie  materacy , mycie drzwi przy parkiecie, mycie osłon, bramek.

Raz na kwartał :  mycie tablic do kosza wraz  konstrukcjami, mycie okien

Raz  w roku: mycie okien  wym   2 x 3 m   szt.5

 

szatnie */

             32,10

 lastriko

Codziennie:   zamiatanie   i   mycie   podłóg,  wycieranie    listew przypodłogowych, wycieranie kurzu  z ławek i wieszaków , parapetów przecieranie ich na mokro, opróżnianie  i mycie pojemników na odpadki, wymiana   woreczków   na  śmieci.

Raz   w tygodniu: mycie   paneli   ściennych, drzwi ościeżnic,

 

 

widownia  */

            131,00

płytki lastriko

Codziennie: zamiatanie widowni, usuwanie śmieci z pod siedzisk,mycie podłogi,  przecieranie na mokro siedzisk z PCV

Raz  w tygodniu: mycie barierki przy parkiecie, mycie  lamperii

 

sala komputerowa

              33,04

panele

Codziennie:   zamiatanie   i   mycie   podłóg,  wycieranie    listew przypodłogowych, wycieranie kurzu  z biurek, szafek, ,przecieranie  ich  na  mokro, mycie tablic szkolnych /białych i tradycyjnych/,parapetów, opróżnianie i mycie pojemników na odpadki  , wymiana worków na śmieci

Raz   w tygodniu: grzejników, rur c o, mycie drzwi ościeżnic,konserwacja i czyszczenie mebli  odpowiednimi preparatami

Raz na kwartał:   mycie   okien,/ szyb i ram okiennych    pranie  firan,   żaluzji,   rolet,  pranie   tapicerki    meblowej    / krzesła  dla   nauczycieli/

 

 

ciągi komunikacyjne */

            384,00

płytki lastriko

Codziennie: zamiatanie , mycie podłóg z cokolikami, ,mycie parapetów, mycie barierek, balustrad, wycieranie kurzu z  ławeczek, tablic informacyjnych / korkowych/ , opróżnianie i mycie   pojemników  na  odpadki,  z wymianą woreczków, czyszczenie wycieraczek

Raz  w tygodniu:  mycie drzwi i ościeżnic , mycie  grzejników,  rur c.o , mycie lamperii

Raz  na kwartał: mycie  okien / szyby i ramy okienne  /

Dwa razy  w roku:   odkurzanie  ścian , mechaniczne  czyszczenie nawierzchni  /luty ,październik /

Centrum Wczesnej Profilaktyki Zdrowotnej

gabinety, sale

 

 

 

           218,38

panele

płytki

Codziennie: zamiatanie,  mycie  podłóg  z  cokolikami  i  listwami przypodłogowymi, ścieranie  kurzu z mebli, biurek stołów, stolików , ław, regałów, przecieranie na mokro blatów,  krzeseł, parapetów, opróżnianie i mycie pojemników na odpadki , odkurzanie wykładziny dywanowej, wymiana   worków   na  śmieci,dezynfekcja armatury i urządzeń sanitarnych, mycie luster, pojemników na mydło i ręczniki papierowe

Raz   w tygodniu:  mycie   grzejników,  rur   c o, mycie  drzwi ościeżnic, czyszczenie mebli  odpowiednimi preparatami

Raz na kwartał; czyszczenie  dywanów, ,mycie okien, pranie firan, żaluzji rolet, pranie tapicerki meblowej    / dot. krzeseł z tapicerowanymi siedziskami /

 

 

ciągi komunikacyjne

           152,01

płytki

Codziennie: zamiatanie , mycie    podłóg   z   cokolikami, ,mycie   parapetów,   mycie barierek,  balustrad,  wycieranie  poręczy, mycie pojemników na odpadki,  wymiana worków na śmieci,czyszczenie wycieraczek,

Raz  w tygodniu:  mycie   grzejników,  rur c.o ,mycie  drzwi,

Raz  na kwartał:  mycie  szyb  i  ram okiennych

Dwa razy  w roku:  odkurzanie ścian,  mechaniczne   czyszczenie  nawierzchni  /luty ,październik /

 

pomieszczenia sanitarne, socjalne i gospodarcze

            77,49

płytki

Codziennie: zamiatanie,   mycie    podłóg   i   cokolików,    mycie, czyszczenie   , dezynfekcja armatury i urządzeń sanitarnych, mycie luster, pojemników na mydło i ręczniki papierowe ,opróżnianie  i  mycie pojemników na odpadki, wymiana woreczków na śmieci

Raz  w tygodniu : mycie   glazury, mycie  drzwi z ościeżnicami,

Raz na kwartał:  mycie szyb i ram okiennych

                                                                                                                                                                                                                                     

                                                                                                  

Mycie okien, pranie firan, żaluzji, rolet , czyszczenie dywanów, czyszczenie tapicerki meblowej :

-        do  30   sierpnia   

-        do  30   listopada 

-        do  28    lutego     

-        do  30   maja,   w tym duże okna  na sali gimnastycznej   szt. 5   wym.2 x 3

 

 

 */ prace porządkowe  należy wykonać w dniach wolnych od zajęć szkolnych tj. soboty i niedziele, w zależności  od  podpisanych   umów  na   wynajem   sali  gimnastycznej

 

 

Załącznik nr 8

 

                                                                                                                           

 

         UMOWA nr ................./2016

 

zawarta  w  dniu ................2016 r.,  w  Kowarach  pomiędzy  Szkołą Podstawową nr 1

z siedzibą w Kowarach ul. Staszica 16  NIP 611-11-19-718 reprezentowaną przez:

 

 Dyrektora Szkoły  - Małgorzatę Krysiak

 Głównego Księgowego  Tadeusza  Mateńko

 

 zwaną dalej Zamawiającym a :

 

 ........................................................................................

......................................................................................................z siedzibą ..................

............................................................reprezentowanym przez :

 

1. ............................................................................

2.............................................................................

 

działajacym na podstawie ...............................................................................................

posiadajacy NIP..........................................zwanym dalej Wykonawcą.

 

§ 1

Przedmiot umowy

Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie:  „Usługi porządkowe w obiektach Szkoły Podstawowej Nr 1 w Kowarach”

Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zamówienie zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia określonym w zaproszeniu do składania ofert.

 

§ 2

1. Do obowiązków Wykonawcy należy  wykonywanie  Zamówienia w zakresie określonym w zaproszeniu do składania ofert z częstotliwością  określoną w załączniku nr 4.

 

2. Wykonawca, przy wykonywaniu Zamówienia  zobowiązany jest do ścisłej współpracy  z Zamawiającym, w tym do uwzględniania jego uzasadnionych uwag i zaleceń zgłaszanych przez uprawnionych do nadzoru przedstawicieli Zamawiającego. W każdym przypadku Wykonawca        zobowiązany jest do realizacji Zamówienia w zakresie każdorazowo wskazanym przez  Zamawiającego w granicach określonych umową i we wskazanych przez niego, odpowiednich dla realizacji danej czynności terminach.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Zamówienia ze szczególną starannością właściwą zawodowemu charakterowi wykonywanej działalności, a także do:

a)      bieżącego informowania Zleceniodawcy o trudnościach występujących w ramach realizacji Zamówienia;

b)      dbałości o mienie Zamawiającego;

c)      zachowania w tajemnicy i należytego zabezpieczenia przed dostępem osób trzecich wszelkich danych i informacji należących do Zamawiającego, w których posiadanie pracownicy Wykonawcy  mogą wejść w trakcie wykonywania niniejszej umowy; Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ujawnienie informacji z jakimi zapoznał się w trakcie realizacji umowy, a stanowiących tajemnicę służbową Zamawiającego zgodnie z art. 266 § 1 Kodeksu Karnego.

d)     dotrzymywania terminów wykonania poszczególnych czynności realizowanych w ramach Zamówienia, w szczególności w odniesieniu do terminów przyjętych w niniejszej umowie;

4. Wykonawca oświadcza, że posiada zawodowe doświadczenie, kwalifikacje oraz umiejętności wymagane do wykonania postanowień niniejszej Umowy.

5. Wykonawca nie może powierzyć wykonania Zamówienia osobom trzecim, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

 

§ 3

1. Wykonawca zapewni przy wykonywaniu zamówienia własne środki chemii gospodarczej oraz sprzęt techniczny i akcesoria do sprzątania.

 

2. Środki o których mowa w ust. 1 stosowane przez Wykonawcę będą posiadać wymagane atesty dopuszczenia, upoważniające do ich stosowania  na terytorium Polski  w zakresie w jakim zostały przeznaczone, a w zależności od ich przeznaczenia i sposobu użycia nie będą zagrażały życiu lub zdrowiu ludzi.

 

§ 4

Wynagrodzenie

1.                      Miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy  z tytułu relizacji  przedmiotu zamówienia 

            na podstawie złożonej oferty wynosi brutto:........................................................................ 

            słownie: ........................................................................................

2.      Wynagrodzenie płatne będzie za każdy miesiąc świadczenia  usługi w obiektach szkolnych. W przypadku niepełnego miesiąca świadczenia usługi, wynagrodzenie naliczone zostanie proporcjonalnie do ilości dni roboczych,w których usługa była wykonana.

3.      Wynagrodzenie  jest niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy.

4.      Zmiana  stawki podatku VAT, skutkować będzie zmianą wynagrodzenia brutto.

 

     

§ 5

Fakturowanie

1.      Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania faktur wynikających z realizacji zamówienia.

2.      Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w  ciągu ……… dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.

3.      Za datę zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4.      W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy przed upływem pełnego miesiąca obowiązywania umowy wynagrodzenie o którym mowa w § 4 ust. 1 zostanie proporcjonalnie pomniejszone o pozostały okres do upływu pełnego miesiąca.

5.      Z kwot wynagrodzenia przysługujących Wykonawcy Zamawiający może potrącić przysługujące mu kary umowne przewidziane niniejszą umową, a Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z wynagrodzenia kar umownych.

6.      W przypadku opóźnienia w płatności wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji usługi, Wykonawca jest uprawniony do naliczenia Zamawiającemu odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia w zapłacie od zaległej kwoty wynagrodzenia. 

 

§ 6

Odpowiedzialność

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilnoprawną za ewentualne nieszczęśliwe wypadki powstałe w wyniku nienależytego wywiązywania się z warunków zawartych  w niniejszej umowie.

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją umowy z przyczyn leżących po jego stronie (m.in. za uszkodzenia mebli, sprzętów i wyposażenia, kradzieży, wycieku informacji).

W przypadku stwierdzenia szkód, o których mowa w ust. 2, Zamawiający zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę, jednocześnie podając mu termin i miejsce dokonania oględzin. Brak udziału Wykonawcy w miejscu i terminie wyznaczonych oględzin uprawnia Zamawiającego do ich samodzielnego wykonania. W wyniku dokonanych oględzin Strony sporządzą protokół szkody w którym zostanie oszacowana wartość szkody i termin jej usunięcia. Zamawiający jest uprawniony do jednostronnego podpisania protokołu oględzin w przypadku braku uczestnictwa Wykonawcy w oględzinach. Wykonawca jest zobowiązany do naprawy szkody we własnym zakresie w terminie wyznaczonym w protokole szkody. W przypadku nie naprawienia szkody w wyznaczonym terminie Zamawiający ma prawo do potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy kwoty odpowiadającej szacunkowej wartości szkody lub zlecenia naprawienia szkody na koszt i ryzyko Wykonawcy.

§ 7

Kary umowne

1.      W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę niniejszej umowy, Zamawiający sporządzi protokół z zastrzeżeniami, w którym wskaże stwierdzone niedokładności i uchybienia oraz określi czas ich usunięcia, z uwzględnieniem ust.3, liczony od momentu powiadomienia Wykonawcy o zaistniałej sytuacji, w sposób określony w ust. 2.

2.      Powiadomienie uważa się za skuteczne, gdy Zamawiający przekazał lub przesłał informację o stwierdzonych niedoskonałościach i uchybieniach osobiście i/lub telefonicznie i/lub  e-mailowo i/lub faksem. W celu uniknięcia wątpliwości Strony uznają, że w przypadku niemożliwości osobistego lub telefonicznego skontaktowania się z Wykonawcą, przesłanie          e-maila lub faksu na wskazany przez Wykonawcę w niniejszej umowie adres e-mail lub numer faksu (§ 9 ust.1) jest skuteczne dla naliczania czasu reakcji przeznaczonego do usunięcia niedokładności lub uchybień.   

3.      Przyjmuje się, że czas przewidziany dla Wykonawcy do usunięcia stwierdzonych niedokładności lub uchybień wynosi 24 godz.

4.      W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę niedokładności i uchybień określonych w sporządzonym protokole, o którym mowa w ust. 1, w wyznaczonym terminie Wykonawca  zapłaci  Zamawiającemu  karę  umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto dla określonego  obiektu szkolnego w którym nie wykonano lub wykonano nienależycie  prace objęte usługą.

5.      W przypadku natychmiastowego rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn określonych w § 11 ust. 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30 % wartości umowy brutto dla całego zamówienia.

6.      W przypadku nienależytego wykonywania postanowień umowy innych niż określone w ust. 4 i 5   1% kwoty brutto za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonania umowy.

7.      Zastrzeżona kara umowna nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody.

8.      Kary nałożone przez organy państwowe za nieprzestrzeganie przepisów bhp i innych w zakresie prac objętych umową obciążają Wykonawcę.

 

§ 8

Organizacja

1.      Za przeszkolenie pracowników Wykonawcy w zakresie BHP, ppoż. i ewentualne wypadki przy pracy odpowiada Wykonawca.

2.      Wykonawca zobowiązuje się do:

a. stosowania się do zaleceń Zamawiającego w zakresie organizacji pracy w miejscu realizacji zamówienia zgodnie z niniejszą umową i jego otoczeniu, zabezpieczeń, transportu, porządku i stosowania się personelu Wykonawcy do zasad BHP i ppoż., w tym do stosowania środków ochrony indywidualnej, a także do stosowania się do wszelkich instrukcji i regulaminów Zamawiającego,

b. wyposażenia personelu własnego w wymagane środki ochrony indywidualnej oraz nadzoru nad wykonywaniem przez personel zamówienia z punktu widzenia BHP i ppoż.

c. zapewnienia zastępstwa w przypadku nieobecności pracownika realizującego usługę  i powiadomienia o tym fakcie e-mailem lub telefonicznie osobę upoważnioną do nadzoru  i współpracy przy realizacji umowy.

 

§ 9

Osoby upoważnione

1.Osobami upoważnionymi do nadzoru i współpracy przy realizowaniu Umowy oraz kontaktu we wszelkich sprawach związanych z wykonaniem Umowy są:

ze strony Zamawiającego – Pan/Pani ................tel. ……………. e-mail…………….

ze strony Wykonawcy – Pan/Pani ................tel. ……………. e-mail……………, faks……..

2.Strony zastrzegają sobie prawo do zmiany upoważnionych osób wymienionych w ust. 1.

3.W przypadku zmiany osoby upoważnionej do współpracy Strona, która dokonała zmiany, zobowiązana jest niezwłocznie zawiadomić o tym drugą Stronę.

 

§ 10

Prawo odstąpienia

Prawo odstąpienia od umowy przysługuje Zamawiającemu w szczególności, gdy:

a.  zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy,

b. wystąpi istotna zmiana okoliczności, powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i Zamawiający oświadczy o odstąpieniu od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

 

§ 11

Czas trwania umowy

1.      Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres od 16.08.2016 r.  do dnia 28.06.2018 r.

2.      Wykonawcy przysługuje prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku zalegania przez Zamawiającego przez okres  trzech miesięcy z zapłatą wynagrodzenia.

3.      Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy w przypadku:

a. powtarzających się niedokładności i uchybień, o których mowa w § 7 i sporządzeniu 5 protokołów z zastrzeżeniami w całym okresie realizacji zamówienia,

b. zaprzestania przez Wykonawcę  wykonywania  Zamówienia przez okres dłuższy niż 2 dni,

c. naruszenie zasad bezpieczeństwa informacji,

d. naruszenia zasad bhp i ppoż.

 

§ 12

Postanowienia końcowe

  1. Umowa została  sporządzona w  trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z tego dwa 

egzemplarze otrzyma  Zamawiający, a  jeden egzemplarz  Wykonawca.

  1. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy, strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie.
  2. Zmiany przedmiotowej umowy wymagają formy pisemnej.
  3. Ewentualne spory wynikające z realizacji umowy, których nie można rozwiązać polubownie Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu ze względu na siedzibę Zamawiającego.

 

 

 

 

 

ZAMAWIAJĄCY                                                                                                                                  WYKONAWCA

 

 

                 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ZAŁĄCZNIK Nr  9

 

 

FORMULARZ OFERTOWY

 

strona

 

 

 

z ogólnej liczby stron

 

 

                                      (pieczęć Wykonawcy)

 

 

 

 

 

OŚWIADCZENIE

o posiadaniu przez uczestników postępowania wykonujących zamówienie wymaganych uprawnień

 

 

Oświadczam, iż wymienione w załączniku nr 5  osoby uczestniczące w wykonywaniu zamówienia pn. „Usługi porządkowe w obiektach Szkoły Podstawowej Nr 1  w Kowarach” spełniają warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia.

 

 

 

 

 

 

Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa

 

.......................................

(podpis, pieczęć)

Data: .....................................