SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Szkoła Podstawowa nr 1 w Kowarach

58-530 Kowary ul. Staszica 16

ogłasza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) na realizację zadania pn.:

„Usługi porządkowe w obiektach Szkoły Podstawowej Nr 1 w Kowarach”

Zatwierdził, dnia: 17 maja 2012 r.

Nr sprawy: SP1.271.1.2012

INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE:

1.Ilekroć w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) zastosowane jest pojęcie „ustawa” bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

2.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie i spełnia wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3.Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

4.Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku wystąpienia okoliczności opisanych w art. 93 ustawy.

5.Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

6.Wykonawca powinien zapoznać się z całością SIWZ, która składa się z następujących rozdziałów:

A. Informacje dla Wykonawcy.

B. Załączniki:

załącznik nr 1 - Formularz ofertowy,

załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,

załącznik nr 3 - Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. PZP,

załącznik nr 4 - Oświadczenia wykonawcy,

załącznik nr 5 - Wykaz usług,

załącznik nr 6 – Postanowienia ogólne,

załącznik nr 7 – Wyszczególnienie powierzchni przeznaczonych do sprzątania,

załącznik nr 8 – Zakres i częstotliwość usług porządkowych,

załącznik nr 9 - Wzór umowy,

załącznik nr 10 – Oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień.

I. Nazwa i adres zamawiającego

1. Nazwa zamawiającego: Szkoła Podstawowa Nr 1 w Kowarach, ul. Staszica 16, 58-530 Kowary

2. Telefon: (75) 718 23 91 fax: (75) 718 23 91

3. REGON: 000710948; NIP: 611-11-19-718

4. Strona internetowa: www.sp1.kowary.pl

5. Rodzaj zamawiającego: samorządowa jednostka oświatowa

6. Dni pracy jednostki:

poniedziałek – piątek w godz. 8.00 – 14.00

ROZDZIAŁ A – informacje dla Wykonawcy

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia są „Usługi porządkowe w obiektach Szkoły Podstawowej Nr 1 w Kowarach” obejmujące następujący zakres:

1. Prace obejmują świadczenie usług porządkowych w obiektach szkolnych tj. sali gimnastycznej oraz dwóch budynkach szkolnych.

2. Łączna powierzchnia wynosi ok 3.000 m²

3. Usługa porządkowa dotyczy pomieszczeń szkolnych tj: pokoi nauczycielskich, sal lekcyjnych, pomieszczeń administracyjno-biurowych, pomieszczeń gospodarczych, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, gabinetów, szatni, magazynów, sal sportowych, widowni, sanitariatów, natrysków.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają następujące załączniki:

a) Postanowienia ogólne - załącznik nr 6,

b) Wyszczególnienie powierzchni przeznaczonych do sprzątania - załącznik nr 7,

c) Zakres i częstotliwość usług porządkowych – załącznik nr 8.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, w przypadku oddania do użytkowania czwartego budynku szkolnego o powierzchni całkowitej ok. 400 m².

Wspólny Słownik Zamówień:

90.91.00.00-9 – Usługi porządkowe

Wymogi formalne:

1.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

3.Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.

4.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5.Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.

6.Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych.

7.Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

8.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

9.Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.

Rozpoczęcie: 27.08.2012 r.

Zakończenie: 24.06.2015 r.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące:

1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Złożą oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art 22 ust. 1 ustawy

2. Posiadania wiedzy i doświadczenia,

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

a. wykażą należyte wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednego zamówienia polegającego na świadczeniu usług porządkowych o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających należyte wykonanie tych zadań (np. referencje).

b. wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innego lub innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunku. W takiej sytuacji wykonawca zobowiązany będzie udowodnić, iż będzie dysponował wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie i niezbędne dokumenty tych podmiotów do oddania do dyspozycji prawo korzystania z ich wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Złożą oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.

4. Dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Złożą oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.

5. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

a. posiadają opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 200.000 zł wraz z dowodem uiszczenia należnych składek.

6. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp;

7. Spełnią warunki określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia;

8. Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi.

9. Wniosą wadium przed upływem terminu składania ofert.

10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni wykazać, że :

a. każdy z osobna posiada uprawnienia do prowadzenia działalności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz, że brak jest podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp;

b. wspólnie muszą wykazać, że spełniają warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadania odpowiedniej wielkości środków finansowych niezbędnych do wykonania zamówienia oraz ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej.

11. Ocena spełnienia warunków udziału posiada charakter eliminacyjny. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni zostaną wykonawcy, którzy spełniają wszystkie warunki udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczeń oraz przedłożonych wraz z ofertą dokumentów wymienionych poniżej.

VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamawiający żąda złożenia przez wykonawcę następujących oświadczeń i dokumentów :

a. oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

b. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że

dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

c. opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca

jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności,

związanej z przedmiotem zamówienia,

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zamawiający żąda złożenia przez wykonawcę następujących oświadczeń i dokumentów :

f. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy - załącznik nr 3,

g. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Dokumenty podmiotów zagranicznych :

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada :

12.3.1. dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że :

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Inne dokumenty:

a) Pełnomocnictwo wystawione dla osoby składającej ofertę podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku składania oferty przez pełnomocnika,

b) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w zakresie wiedzy i doświadczenia oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w sytuacji określonej w art. 26 ust. 2b ustawy, w przypadku kiedy Wykonawca powoła się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu, oświadczenie tego podmiotu zawierać winno zobowiązanie do udziału w wykonywaniu części udzielanego zamówienia w zakresie udostępnionego Wykonawcy potencjału.

Uwaga:

1.Dokumenty, o których mowa wyżej powinny być przedstawione w formie oryginału lub potwierdzonej za zgodność kserokopii dokumentu, za wyjątkiem pełnomocnictwa, które winno być złożone w oryginale.

2.Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, lub którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

3.Wykonawcy występujący wspólnie winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4.Przedsiębiorcy występujący jako spółka cywilna zobowiązani są do załączenia umowy spółki cywilnej, celem ustalenia osób uprawnionych do reprezentowania spółki.

5.W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, do oferty musi być dołączony dokument ustanawiający przez te podmioty wspólnego pełnomocnika.

VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

1.Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie przed terminem składania ofert wadium w wysokości: 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100) tj. w terminie do dnia 06.06.2012 r. do godz. 09.30

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

-pieniądzu;

-poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

-gwarancjach bankowych;

-gwarancjach ubezpieczeniowych;

-poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacać przelewem na konto Zamawiającego:

PKO BP S.A. o/Kowary

61 1020 2124 0000 8002 0106 7495 z adnotacją:

„Usługi porządkowe w obiektach Szkoły Podstawowej Nr 1 w Kowarach”

Uwaga!

a) Dokonując przelewu należy uwzględnić czas trwania operacji bankowych, gdyż ofertę uważa się za zabezpieczoną wadium, gdy środki pieniężne znajdują się na koncie bankowym Zamawiającego w wyznaczonym terminie.

4.Wadium wnoszone w innej formie należy składać do depozytu w siedzibie Zamawiającego tj. ul. Staszica 16, 58-530 Kowary, w Kasie w godzinach 8⁰⁰ – 14⁰⁰

Kserokopię (podpisaną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela) dowodu wniesienia wadium należy dołączyć do oferty.

5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy

6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia, Wykonawca nie złożył dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1.Termin związania złożoną ofertą ustala się na 30 dni (trzydzieści dni). Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty.

2.Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3.Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są:

- Małgorzata Krysiak – Dyrektor Szkoły tel./fax (75) 718 23 91, kom. 512 947 274

- Krzysztof Woźniak – Koordynator ds. zamówień publicznych, tel. (75) 64 39 228,

fax. (75) 7613 173

2. Porozumiewanie się Wykonawców z Zamawiającym oraz przekazywanie oświadczeń i

dokumentów odbywać się będzie w formie pisemnej drogą pocztową lub faksem, na

adres Zamawiającego: Szkoła Podstawowa Nr 1 w Kowarach, ul. Staszica 16,

58-530 Kowary, lub bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy:

poniedziałek – piątek 8.00 – 14.00, nr faksu (75) 718 23 91

Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazuje oświadczenia i dokumenty faksem, każda

ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.

Zamawiający udzieli wyjaśnień, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim

wykonawcom, którym przekazano SIWZ, nie ujawniając przy tym źródła zapytania, pod

warunkiem, że pytanie wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w

którym upływa połowa, terminu wyznaczonego na składanie ofert. Treść zapytań wraz

z wyjaśnieniami zostanie zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego

tj. www.sp1.kowary.pl

4. Zamawiający nie przewiduje zebrania wykonawców.

X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Ofertę należy przygotować w języku polskim w formie pisemnej (na komputerze, maszynie do pisania, lub pismem odręcznym).

2. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z przedstawionymi przez Zamawiającego załącznikami zamieszczonymi w Rozdziale B niniejszej specyfikacji.

3. Odpowiedzi powinny być udzielane na wszystkie pytania zawarte w w/w załącznikach, jeżeli zabraknie miejsca należy dołączyć dodatkowe strony, jeżeli pytanie zawarte w załączniku nie dotyczy Wykonawcy, należy wpisać „nie dotyczy”.

4. Każda zapisana strona oferty oraz wszystkie załączniki i oświadczenia muszą być podpisane, a wszelkie dokumenty bądź kserokopie uwierzytelnione własnoręcznym podpisem przez osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym, lub posiadające pełnomocnictwo.

5. Formularz oferty oraz dokumenty sporządzone przez wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.

W przypadku gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentowania wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty.

6. Wymaga się, aby wszystkie strony były ponumerowane i parafowane.

7. Wymaga się, aby wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki, były parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

8. Oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą:

„Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” (Dz. U. z 1993 r. Nr 47, poz. 211 z późn. zm.).

9. Ofertę należy umieścić w kopercie, zamkniętej i opieczętowanej w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości ich wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione.

10 Ofertę należy złożyć w dwóch kopertach: zewnętrznej zamkniętej trwale opatrzonej dopiskiem: Oferta na zadanie: „Usługi porządkowe w obiektach Szkoły Podstawowej Nr 1 w Kowarach” i wewnętrznej, na której umieszcza się nazwę i adres Wykonawcy.

11 Jeżeli Wykonawca zamierza wycofać ofertę, która wcześniej została złożona, to składa oświadczenie o wycofaniu swojej oferty w kopercie z naniesionym napisem”Wycofanie” oferty na przetarg nieograniczony – Oferta na zadanie: „Usługi porządkowe w obiektach Szkoły Podstawowej Nr 1 w Kowarach”

12. Jeżeli Wykonawca zamierza dokonać zmian w ofercie, która została wcześniej złożona to składa nową (poprawioną) ofertę w kopercie z naniesionym dodatkowym napisem: „Zmiana oferty przetargowej na przetarg nieograniczony – Oferta na zadanie: „Usługi porządkowe w obiektach Szkoły Podstawowej Nr 1 w Kowarach”

13. Prawidłowo przygotowana oferta musi zawierać:

13.1.Wypełniony FORMULARZ OFERTOWY (ROZDZIAŁ B) łącznie z wymienionymi tam, przynależnymi do niego załącznikami:

załącznik nr 1 - Formularz ofertowy,

załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,

załącznik nr 3 - Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. PZP,

załącznik nr 4 - Oświadczenia wykonawcy,

załącznik nr 5 - Wykaz usług,

załącznik nr 6 – Postanowienia ogólne,

załącznik nr 7 – Wyszczególnienie powierzchni przeznaczonych do sprzątania,

załącznik nr 8 – Zakres i częstotliwość usług porządkowych,

załącznik nr 9 - Wzór umowy,

załącznik nr 10 – Oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień.

XI. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT

Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria:

Kryterium : Cena ryczałtowa oferty brutto: 100%

1. Opis sposobu obliczenia punktów do oceny oferty:

Cena brutto zadania z druku „Formularz oferty” zostanie przez Komisję Przetargową obliczona wg poniższego wzoru:

P_c

P_c – ilość punktów otrzymana

a_no – najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert,

a_nk – cena brutto badanej oferty,

2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie i w SIWZ oraz została oceniona jako najkorzystniejsza czyli uzyskała najwyższą ilość punktów w określonym wyżej kryterium.

3. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. W cenie powinny być również uwzględnione wszystkie podatki i opłaty w tym podatek od towarów i usług - VAT. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy.

4. Podana w ofercie cena winna obejmować koszty bezpośrednie robocizny, zakupu materiałów, pracy sprzętu i transportu, oraz koszty pośrednie zysku oraz wszystkie inne, które należy ponieść w celu realizacji zamówienia.

5. W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie lub uzyskania równej ilości punktów,

Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

XII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.Oferty należy złożyć do dnia 06.06.2012 r. do godz. 09.30 w siedzibie Zamawiającego tj. Szkoła Podstawowa Nr 1 w Kowarach, 58-530 Kowary, ul. Staszica 16, (Sekretariat Szkoły).

2.W postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8, zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.

XIII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT

1. Otwarcie ofert nastąpi 06.06.2012 r. o godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego,
tj. Szkoła Podstawowa Nr 1 w Kowarach, 58-530 Kowary, ul. Staszica 16, (Biblioteka Szkolna).

2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informację dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

4. Informacje, o których mowa w pkt. 2 i 3 przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.

XIV. WZÓR UMOWY

1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 9 do niniejszej specyfikacji.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy o udzielenie zamówienia publicznego na realizację przedmiotowego zadania w zakresie zmiany przedstawicieli stron z przyczyn niezależnych od stron (siły wyższe, zdarzenia losowe, itp.)

XV. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE PROWADZENIA ROZLICZEŃ MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ W WALUTACH OBCYCH.

XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY.

1.Umowę zawiera się w trybie zgodnym z art. 139 ustawy Pzp.

2.W celu zawarcia umowy upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy, który wygrał przetarg powinien zgłosić się w siedzibie Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym.

3.Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.

4. Przed podpisaniem umowy należy przekazać Zamawiającemu:

a) Umowę konsorcjum w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie

b) Umowę spółki cywilnej w przypadku składania oferty przez podmioty realizującej zadanie w tej formie organizacyjnej.

Nie przedłożenie w/w dokumentów przed terminem podpisania umowy, wyznaczonym przez Zamawiającego zostanie potraktowane jako uchylanie się od zawarcia umowy zgodnie z art. 94 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych

XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WNIESIENIA ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1.Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.

2.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówienia oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5.

3.Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy przysługuje odwołanie.

4.Z uwagi na fakt, iż wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy, Wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie wobec następujących czynności :

a. wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę.

b. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,

c. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,

d. odrzucenie oferty odwołującego.

5.Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

6.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

7.Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust.2.

8.Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2.

9.W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.

10.Na czynności, o których mowa w pkt 9, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust.2.

XIX. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU
WYKONAWCÓW W NINIEJSZYM POSTĘPOWNIU

ROZDZIAŁ B – Formularz ofertowy wraz z załącznikami

Niżej wymieniony formularz ofertowy wraz z załącznikami po wypełnieniu przez Wykonawcę zostanie załączony do oferty przetargowej:

Załączniki:

załącznik nr 1 - Formularz ofertowy,

załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,

załącznik nr 3 - Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. PZP,

załącznik nr 4 - Oświadczenia wykonawcy,

załącznik nr 5 - Wykaz usług,

załącznik nr 6 – Postanowienia ogólne,

załącznik nr 7 – Wyszczególnienie powierzchni przeznaczonych do sprzątania,

załącznik nr 8 – Zakres i częstotliwość usług porządkowych,

załącznik nr 9 - Wzór umowy,

załącznik nr 10 – Oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień.

ZAŁĄCZNIK NR 1

FORMULARZ OFERTOWY

strona

z ogólnej liczby stron

(pieczęć Wykonawcy)

FORMULARZ OFERTOWY

Przetarg nieograniczony na zadanie: „Usługi porządkowe w obiektach Szkoły Podstawowej Nr 1 w Kowarach”

dla

Szkoły Podstawowej Nr 1 w Kowarach, 58-530 Kowary, ul. Staszica 16

Wykonawca:

1.Zarejestrowana nazwa Przedsiębiorstwa:

...................................................................................................................................................

2.Zarejestrowany adres Przedsiębiorstwa:

...................................................................................................................................................

3.Numer telefonu: .............................................................

4.Numer faxu: ...................................................................

5.Numer REGON:.............................................................

6. Numer NIP: ...................................................................

7. Numer konta bankowego: ....................................................................................................................

8. Wymagane wadium w wysokości .............. zł (słownie: ....................................) zostało wniesione w formie: .............................................................................................................

Wadium wpłacone w formie pieniężnej należy zwrócić na konto:...........................................

9. Termin wykonania zamówienia ..............................................

Załączniki:

załącznik nr 1 - Formularz ofertowy,

załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,

załącznik nr 3 - Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. PZP,

załącznik nr 4 - Oświadczenia wykonawcy,

załącznik nr 5 - Wykaz usług,

załącznik nr 6 – Postanowienia ogólne,

załącznik nr 7 – Wyszczególnienie powierzchni przeznaczonych do sprzątania,

załącznik nr 8 – Zakres i częstotliwość usług porządkowych,

załącznik nr 9 - Wzór umowy,

załącznik nr 10 – Oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień.

Data: ............................

FORMULARZ OFERTOWY

strona

z ogólnej liczby stron

(pieczęć Wykonawcy)

„CENA OFERTY”

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn:

„Usługi porządkowe w obiektach Szkoły Podstawowej Nr 1 w Kowarach”

za cenę ryczałtową brutto: ............................................................... zł

(słownie:..................................................................................................................................)

w kwocie netto :.................................................................................. zł

(słownie:..................................................................................................................................)

podatek VAT .............. % w kwocie: .................................................zł

(słownie:....................................................................................................................................)

Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa

.......................................

^{(podpis, pieczęć)}

Data: .....................................

ZAŁĄCZNIK Nr 2

FORMULARZ OFERTOWY

strona

z ogólnej liczby stron

(pieczęć Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE

o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r Nr 113, poz. 759 ze zmianami)

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie: „Usługi porządkowe w obiektach Szkoły Podstawowej Nr 1 w Kowarach” oświadczam, że spełniam warunki określone w art.22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo Zamówień Publicznych, dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2. posiadania wiedzy i doświadczenia;

3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa

.......................................

^{(podpis, pieczęć)}

Data: .....................................

ZAŁĄCZNIK Nr 3

FORMULARZ OFERTOWY

strona

z ogólnej liczby stron

(pieczęć Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE

o nie podleganiu wykluczeniu z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r Nr 113, poz. 759 ze zmianami).

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie: „Usługi porządkowe w obiektach Szkoły Podstawowej Nr 1 w Kowarach” oświadczamy, że:

nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa

.......................................

^{(podpis, pieczęć)}

Data: .....................................

ZAŁĄCZNIK Nr 4

FORMULARZ OFERTOWY

strona

z ogólnej liczby stron

(pieczęć Wykonawcy)

„OŚWIADCZENIA WYKONAWCY”

1.Wyrażamy chęć uczestnictwa w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, organizowane przez Zamawiającego na zadanie: „Usługi porządkowe w obiektach Szkoły Podstawowej Nr 1 w Kowarach”, w terminach i pod warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2.Oświadczamy, że jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi.

3.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami przetargu zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i że przyjmujemy je bez zastrzeżeń.

4.Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą do terminu ważności oferty, wskazanego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się do podpisania umowy w przypadku wyboru naszej oferty.

5.Oświadczamy, że warunki wykonania przedmiotu umowy są nam znane.

6.Oświadczamy, że zdobyliśmy konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz przygotowania i złożenia oferty.

7.Oświadczamy, że zamierzamy powierzyć do realizacji podwykonawcom następującą część zamówienia: ………………………………........... (nie wypełnienie niniejszego punktu oznacza, iż Wykonawca nie zamierza powierzyć do realizacji podwykonawcom żadnej części zamówienia).

8.Zgadzamy się na warunki zawarte w projekcie umowy.

9.Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w niniejszym „FORMULARZU OFERTOWYM” są kompletne i zgodne ze stanem faktycznym.

8.Upoważniamy Zamawiającego lub jego upoważnionych przedstawicieli do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów tego zgłoszenia; dla tych celów upoważniamy każdą osobę publiczną, bank lub przedsiębiorstwa wymienione w naszym „FORMULARZU OFERTOWYM” do dostarczenia stosownej informacji uznanej przez Zamawiającego za konieczną i wymaganą w celu sprawdzenia oświadczeń i informacji zawartych w naszej ofercie.

9.Nazwiska i stanowiska osób, z którymi można się kontaktować w celu uzyskania dalszych informacji, jeżeli będą wymagane, podaję poniżej:

...................................................................................................................................................

Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa

.......................................

^{(podpis, pieczęć)}

Data: .....................................

ZAŁĄCZNIK Nr 5

FORMULARZ OFERTOWY

strona

z ogólnej liczby stron

(pieczęć Wykonawcy)

Wykaz wykonanych usług

L.p.

Rodzaj i zakres (przedmiot i miejsce wykonania)

Odbiorca

Wartość

Data wykonania

Podmiot realizujący zadanie (zadanie realizowane samodzielnie przez Wykonawcę/inny podmiot na którego wiedzy i doświadczeniu polega Wykonawca)

Uwaga:

1.W niniejszym załączniku należy wykazać wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednego zamówienia polegającego na świadczeniu usług porządkowych o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających należyte wykonanie tych zadań (np. referencje).

Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa

.......................................

^{(podpis, pieczęć)}

Data : ..........................................

Załącznik nr 6

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Prace związane z prawidłową realizacją usługi winny być wykonywane po zakończeniu zajęć w czasie trwania roku szkolnego oraz w czasie wolnym od zajęć lekcyjnych tj. w okresie ferii i wakacji w terminach ustalonych przez Dyrektora Szkoły.
2. Usługa winna być wykonywana z należytą starannością i sumiennością przy zastosowaniu sprzętu, materiałów, środków czystości zabezpieczonych przez Wykonawcę, które posiadają wymagane atesty i dopuszczenia do stosowania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, dostosowanych do specyfikacji sprzątanej powierzchni o właściwościach myjących, konserwujących, dezynfekujących, antypoślizgowych.
3. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji umowy zobowiązany jest przedłożyć wykaz tych środków.
4. Wymagane jest zapewnienie dostatecznej ilości i różnorodności środków czystości, sprzętu i innych materiałów potrzebnych do właściwej realizacji usługi.
5. Wymagane jest zapewnienie takiej ilości osób oraz takiej ilości godzin ich zatrudnienia, które zapewnią rzetelną realizację usługi.
6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną i materialną za szkody wyrządzone Zamawiającemu, jego pracownikom oraz osobom trzecim, przez osoby wykonujące prace objęte umową w trakcie tych prac, w związku z nimi lub z tytułu ich niewykonania lub niewłaściwego wykonania.
7. Zabrania się wprowadzania do pomieszczeń Zamawiającego osób postronnych, którzy nie są wskazani przez Wykonawcę do realizacji umowy.
8. Czynności winny być wykonywane z zachowaniem przepisów bhp, p.poż.
9. Klucze od obiektów szkolnych i pomieszczeń objętych zakresem umowy przekazane zostaną Wykonawcy w dniu rozpoczęcia usługi porządkowej.
10. Osoby wykonujące prace porządkowe zobowiązane są do posiadania aktualnych badań lekarskich zgodnie z przepisami z zakresu higieny szkolnej podpisane przez lekarza medycyny pracy.
11. Zmiana funkcji pomieszczeń w czasie trwania umowy nie zwalnia od wykonywania prac porządkowych.
12. Zakresem umowy objęte sa również czynności związane z pracami porządkowymi po remontach bieżących pomieszczeń wyszczególnionych w załączniku nr 7
13. Wykonawca w ramach zawartej umowy wykona dodatkowo czynności porządkowe w ilosci 30 godzin w dniach wolnych od pracy tj. sobotę lub niedzielę w całym roku szkolnym , o czym pisemnie na 7 dni wcześniej zawiadomi Zamawiający.

Zajęcia w sobotę lub niedzielę wynikają z realizacji planu pracy szkoły dotyczy to organizacji festynu, wynajmu pomieszczeń itp.

Załącznik nr 7

WYSZCZEGÓLNIENIE POWIERZCHNI PRZEZNACZONYCH

DO SPRZĄTANIA W POSZCZEGÓLNYCH OBIEKTACH SZKOLNYCH

Nazwa obiektu szkolnego	Rodzaj pomieszczenia	Powierzchnia w m²	Częstotliwość sprzątania w roku szkolnym	Częstotliwość sprzątania w czasie wakacji i ferii
Budynek I SP nr 1	Biura, pomieszczenia administracyjne	73,70	Codziennie po godzinach pracy	Usługi porządkowe w okresie wolnym od zajęć szkolnych uleżnione są od umów zawartych przez SP NR 1 na organizację
	Biblioteka	21,20	2 x w tygodniu	wypoczynku dla dzieci i młodzieży/ dot. bud.I i II/
	Czytelnia	31,80	Codziennie po zakończeniu zajęć
	Kl."O" oddział I	64,60	j/w
	Kl "O" oddział II	43,40	j/w
	Sale lekcyjne	256,10	j/w
	Gabinet pielęgniarki	7,80	3 x w tygodniu
	Gabinet .pedagoga szkolnego	9,90	Codziennie po zakończeniu zajęć
	Pokój nauczycielski	20,80	j/w
	Toalety	28,60	j/w
	Ciągi komunikacyjne	237,80	j/w
	Pracownia komputerowa	26,90	j/w
Sala gimnastyczna	Boisko główne	450,00	Codziennie po zajęciach sportowych i rekreacyjnych *
	Sala korekcyjna	95,00	Codziennie po zakończeniu zajęć
	Szatnie	32,10	Codziennie po zajęciach sport. I rekreacyjnych *
	Sanitariaty, natryski	38,40	Codziennie po zajęciach sport. i rekreacyjnych *
	Sala komputerowa	33,04	Codziennie po zakończeniu zajęć
	Widownia	131,00	Codziennie po zajęciach sportowych i rekreacyjnych *
	Ciągi komunikacyjne	384,00	Codziennie po zajęciach sport. i rekreacyjnych *
	Pomieszczenia administracyjne biurowe i gospodarcze	68,66	Codziennie po godzinach pracy

* dotyczy prac porządkowych w dni wolne od pracy w zależności od wynajmu sali gimnastycznej na zajęcia pozalekcyjne

Nazwa obiektu szkolnego	Rodzaj pomieszczenia	Powierzchnia w m²	Częstotliwość sprzątania w roku szkolnym	Częstotliwość sprzątania w czasie ferii i wakacji
Budynek II SP nr 1	Pokój nauczycielski	40,00	Codziennie po zakończeniu zajęć lekcyjnych
	Świetlica	39,50	j/w
	Sale lekcyjne	494,60	j/w
	Ciągi komunikacyjne	330,40	j/w
	Toalety,pomieszczenia sanitarne	45,00	j/w
	Natryski	29,70	1x w miesiącu

Załącznik nr 8

ZAKRES , CZĘSTOTLIWOŚĆ USŁUG PORZĄDKOWYCH

Lp.	Zakres prac		uwagi
1	Zamiatanie, mycie powierzchni podłogowych z listwami i cokolikami dot. sal lekcyjnych, biur, pomieszczeń administracyjnych, gospodarczych, szatni, klatek schodowych, korytarzy, sali gimnastycznej,	codziennie
2	Wycieranie kurzu z mebli, stołów, stolików, ławek,blatów, krzeseł, lamp biurowych, sprzętu biurowego, barierek, balustrad, tablic,	codziennie
3	Mycie tablic szkolnych, parapetów, odkurzanie wykładzin dywanowych,	codziennie
4	Mycie, czyszczenie , dezynfekcja urządzeń sanitarnych, mycie glazury, luster, cokolików,	codziennie
5	Opróżnianie, mycie pojemników na śmieci ,wymiana worków na odpadki,, wynoszenie nieczystości do miejsc wyznaczonych	codziennie
6	Mycie grzejników, rur centralnego ogrzewania rur instalacji gazowych wodno-kanalizacyjnych kratek wentylacyjnych, drzwi, ościeżnic , ścian / w zależności od potrzeb/mycie sprzętu sportowego na sali gimnastycznej, odkurzanie obrazów, tablic informacyjnych w salach na korytarzach	raz w tygodniu
7	Pranie tapicerki meblowej	raz na kwartał
8	Mycie, dezynfekcja urządzeń telefonicznych, mycie ścian na korytarzach, w salach lekcyjnych,	raz na miesiąc
9	Mycie szyb i okien – sala gimnastyczna	1 raz w roku	dotyczy 5 okien o pow. 108 m² pozostałe 80 m² raz na kwartał
10	Mycie szyb i okien budynki szkolne	raz na kwartał	bud II okna drewniane z oszkleniem zespolonym 126,13 m², budynek I stolarka drewniana o pow - 285 m²
11	Pranie firan	Co dwa miesiące	dot. bud. I i II
12	Pranie żaluzji - biura	Raz na kwartał
13	Pranie żaluzji - pozostałe pomieszczenia	3 razy w roku
14	Odkurzanie ścian na korytarzach	2 razy w roku
15	Czyszczenie sprzętu w tym sprzętu komputerowego / bez monitorów i klawiatury/	Raz w tygodniu

Załącznik nr 9

WZÓR UMOWY

zawarta w dniu ................2012 r., w Kowarach pomiędzy Szkołą Podstawową nr 1

z siedzibą w Kowarach ul. Staszica 16 NIP 611-11-19-718 reprezentowaną przez:

1. Dyrektora Szkoły - Małgorzatę Krysiak

2. Głównego Księgowego Tadeusza Mateńko

zwaną dalej Zamawiającym a :

........................................................................................

......................................................................................................z siedzibą ..................

............................................................reprezentowanym przez :

1. ............................................................................

2.............................................................................

działajacym na podstawie ...............................................................................................

posiadajacy NIP..........................................zwanym dalej Wykonawcą.

§ 1

Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwaną dalej ustawą (Dz.U. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)

§ 2

PRZEDMIOT UMOWY

1. Zgodnie ze złożoną ofertą w postępowaniu j.w., Wykonawca zobowiazuje się do świadczenia kompleksowej usługi polegającej na sprzątaniu i utrzymaniu w należytym stanie sanitarnym i porządkowym pomieszczeń w obiektach Szkoły Podstawowej nr 1 w Kowarach przy ul. Staszica 16.

2. Wykaz czynności wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 8 stanowiący jej integralną część.

3. Wykaz obiektów szkolnych oraz wielkość powierzchni do sprzątania zawiera załącznik nr 7 do umowy, który stanowi jej integralną część.

§ 3

TERMIN I WARUNKI REALIZACJI UMOWY

1. Termin realizacji umowy : .................................................................................

2. Usługi świadczone będą w obiektach administrowanych przez Szkołę

Podstawową nr 1 w Kowarach.

3. Godziny wykonywania czynności wchodzących w zakres przedmiotu umowy

Wykonawca będzie zobowiązany ustalić z Dyrektorem Szkoły.

§ 4

WYNAGRODZENIE

1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalone na

podstawie ceny ryczałtowej za 1 m-c świadczenia usługi wynosi:

- cena netto ..................................zł,-

słownie: ...........................................................................................................................

- cena brutto ..............................zł,-

słownie: ........................................................................................................................

2. Wynagrodzenie za 1 m-c świadczenia usługi w obiektach szkolnych jest niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy.

3. Ewentualna zmiana stawki podatku VAT skutkować będzie zmianą wynagrodzenia brutto Wykonawcy. Wynagrodzenie ulegnie zmniejszeniu w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług lub powiększeniu w przypadku podwyższenia stawki podatku od towarów i usług.

3.Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy będzie rozliczane w okresach miesięcznych z uwzględnieniem ryczałtowej miesięcznej wartości usługi sprzątania w obiektach szkolnych.

4. Podstawą rozliczenia wynagrodzenia będzie prawidłowo sporządzona faktura VAT za dany miesiąc wystawiona Zamawiającemu tj. Szkole Podstawowej nr 1 w Kowarach ul. Staszica 16, NIP – 611-11-19-718

5. Należność za wykonanie przedmiotu umowy regulowana będzie na podstawie faktury jw. potwierdzonej przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, przelewem na konto Wykonawcy w ciagu 7 dni od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu.

6. Wartość umowy nie może przekroczyć kwoty/ilość miesięcy x cena za 1 m²/

§ 5

OBOWIĄZKI STRON UMOWY

1. Obowiązki Wykonawcy

1.1 Wykonawca jest zobowiazany do wykonania wszelkich czynności objętych umową z należytą starannością przy użyciu własnych materiałów i środków oraz sprzętu posiadającego wymagane atesty i dopuszczenia do stosowania zgodnie z obowiazującymi normami i przepisami.

1.2 Wykonawca jest zobowiązany do terminowej realizacji usługi zgodnie z przedmiotem umowy.

1.3 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną i materialną za szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim przez osoby wykonujące prace objęte umową. W przypadku powstania szkody, jej rozmiar i okoliczności powstania ustalone zostaną protokołem sporządzonym przy udziale Wykonawcy.

1.3 Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji udostępnionych mu w związku z wykonywaniem niniejszej umowy oraz do niewykorzystywania ich w innym niż realizacja przedmiotu umowy. Dotyczy to w szczególności tych informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie w innym celu mogłoby narazić na szkody Zamawiającego w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu niniejszej umowy.

Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ujawnienie informacji z jakimi zapoznał się w trakcie realizacji umowy, a stanowiących tajemnicę służbową Zamawiającego zgodnie z art. 266 § 1 Kodeksu Karnego.

1.4 Przed przystapieniem do wykonywania czynności objętych umową Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu listy osób – pracowników wyznaczonych do realizacji umowy.

Każda zmiana w składzie osobowym musi być zgłoszona na dwa dni przed jej dokonaniem.

1.5 Wykonawca ponosi materialną odpowiedzialność za stan obiektów w czasie świadczenia usługi. W przypadku zauważonych nieprawidłowości należy bezzwłocznie powiadomić Dyrekcję Szkoły.

1.6. W czasie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do zabezpieczenia wszystkich pomieszczeń, łącznie z obiektami szkolnymi.

2.Obowiązki Zamiawiającego

2.1 Zamawiający jest zobowiazany do wydzielenia pomieszczenia lub ich części na

składowanie przez Wykonawcę sprzętu i materiałów niezbędnych do

wykonania umowy

2.2. Zamawiający dostarczy i zapewni na b ieżąco środki higieniczne w obiektach

szkolnych tj. papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło.

2.3 Zamawiający pokryje koszty zużycia energii elektrycznej, ciepłej i zimnej wody,

centralnego ogrzewania oraz wywozu nieczystości.

2.4.Zamawiajacy jest zobowiazany do zapłaty należności Wykonawcy na warunkach

i terminach określonych w § 3.

2.5 Zamawiający ma prawo do kontrolowania efektów wykonywanej pracy poprzez nadzór uprawnionych osób/dyrektor, kierownik, pielęgniarka szkolna/

§ 6

KARY UMOWNE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. W przypadku stwierdzenia w danym dniu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi przedstawiciel Zamawiającego niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o stwierdzonych nieprawidłowościach i strony przystapią do Komisyjnego ustalenia procentowego niewykonania usługi.

W przypadku nie zgłoszenia się Wykonawcy w wyznaczonym terminie, Zamawiajacy dokona ustaleń jednostronnie.

2. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie prac, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie niezależnie od naliczenia kar umownych i zastosowanie sankcji określonych w niniejszym paragrafie punkt 3,4 i 5.

W przypadku zaistnienia okoliczności jak w punkcie 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu każdorazowo karę umowną w wysokości 20% ryczałtowego wynagrodzenia miesięcznego.

3. W przypadku zaistnienia okoliczności jak w punkcie 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu każdorazowo karę umowną w wysokości 20% ryczałtowego wynagrodzenia miesięcznego określonego dla obiektów szkolnych w których nie wykonano lub wykonano nienależycie prace objęte umową .
4. W przypadku rażących zaniedbań w wykonywaniu prac, Zamawiajacy ma prawo do odstapienia od umowy w trybie natychmiastowym.
5. Zaistnienie okoliczności jak w punkcie 4 lub odstąpienie od umowy z innych przyczyn leżących po stronie Wykonawcy spowoduje naliczenie kar w wysokosci 5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 punkt 1.
6. W przypadku opóźnienia w zapłacie prawidłowo wystawionych faktur Wykonawca ma prawo do naliczania odsetek ustawowych.
7. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, z zastrzeżeniem ustaleń w § punkt 5 Wykonawca ma prawo naliczenia kar umownych w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto okreslonego w § punkt 1.

§ 7

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania umowy osobom trzecim.
2. Wszelkie zmiany treści umowy mogą nastąpić wyłącznie w sytuacjach przewidzianych w SIWZ, zgodnie z art. 144 ustawy i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz prawa zamówień publicznych.
4. Niniejsza umowa zawarta została na czas określony tj. ................................. z zastrzeżeniem, że Zamawiającemu służy prawo jej wypowiedzenia w przypadku naruszania przez Wykonawcę jej postanowień, a w szczególności nienależytego wykonywania czynności objętych umową.
5. Zamawiającemu przysługuje również prawo odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia okoliczności powodujących, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym czego nie można było wcześniej przewidzieć w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
6. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z tego dwa

egzemplarze otrzyma Zamawiający, a jeden egzemplarz Wykonawca.

7. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy, strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, a w przypadku braku polubownego rozstrzygnięcia poddać się rozstrzygnięciu przez właściwy sąd.
8. Załączniki do umowy

- załącznik nr 8 – czynności wchodzące w zakres przedmiotu umowy

- załącznik nr 7 - wyszczególnienie powierzchni przeznaczonych do sprzątania w poszczególnych obiektach szkolnych

- załącznik nr 6 - postanowienia ogólne

................................................. ....................................................

Zamawiający Wykonawca

ZAŁĄCZNIK Nr 10

FORMULARZ OFERTOWY

strona

z ogólnej liczby stron

(pieczęć Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE

o posiadaniu przez uczestników postępowania wykonujących zamówienie wymaganych uprawnień

Oświadczam, iż wymienione w załączniku nr 5 osoby uczestniczące w wykonywaniu zamówienia pn. „Usługi porządkowe w obiektach Szkoły Podstawowej Nr 1 w Kowarach” spełniają warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia.

Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa

.......................................

^{(podpis, pieczęć)}

Data: .....................................