REGULAMIN KONKURSU OFERT

 

na prowadzenie  stołówki szkolnej i bufetu  oraz dzierżawę tych pomieszczeń  wraz z zapleczem

§ 1

Organizator

Konkurs  organizowany jest przez Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 1 w Kowarach

§2

Miejsce przeprowadzenia konkursu

Konkurs zostanie przeprowadzony w siedzibie Szkoły Podstawowej nr 1 w Kowarach ul. Staszica 16

§3

                                                                        Termin konkursu

      1.     Oferty należy złożyć do dnia      28.01.2010 r.  do godz.  9.50

2.       Otwarcie ofert odbędzie się w dniu  02.02.2010 r.   o  godz.  10.00  w czytelni szkolnej Szkoły 

 Podstawowej nr 1 w Kowarach.

3.        Oferty dotyczące najmu  pomieszczeń bufetu i kuchni szkolnej oraz prowadzenia stołówki  należy    składać osobiście lub za pośrednictwem poczty w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 1

4.        O przyjęciu oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Szkoły Podstawowej Nr 1.                                                

 Nie będą przyjmowane oferty przesyłane drogą elektroniczną lub faksem. Oferty złożone  na niewłaściwych drukach, niepodpisane, niekompletne   zawierające  braki   formalne  zostaną  odrzucone.

        5.    O podjętej  decyzji  składający  ofertę  zostaną  poinformowani  na  stronach   internetowych   

       www.sp1-kowary.pl  i www.kowary.pl

       6.    Informacja  o rozstrzygnięciu konkursu  zostanie wywieszona również na  tablicy ogłoszeń w siedzibie   

              Wydzierżawiającego

                                                                         §4

Warunki uczestnictwa w konkursie

1.    Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest:

1.    złożenie oferty.

Oferta (wypełniony druk oferty wraz z załączonymi dokumentami) powinna być złożona w zamkniętej kopercie formatu A4. Na  kopercie  umieszcza  się  napis  „ Konkurs ofert na prowadzenie stołówki szkolnej i bufetu oraz dzierżawę tych pomieszczeń  wraz z zapleczem”.

2.      Wniesienie wadium w wymaganej wysokości i terminie na konto Wydzierżawiającego

 

§ 5

                                                                                          Oferta

l.   Oferta powinna zawierać:

              1).    imię i nazwisko, adres  oferenta albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli oferentem jest   

                      osoba prawna lub inny podmiot, adres do korespondencji, telefon kontaktowy;

         2).   oferowaną miesięczną wysokość stawki czynszu brutto za l m2  powierzchni użytkowej 

                      ( Oferowana  wysokość stawki czynszu nie może być niższa niż  5,53 zł  brutto  za 1 m² 

                       powierzchni użytkowej ).

         3).   proponowany   zakres działalności w stołówce szkolnej oraz zakres sprzedaży art. spożywczych

  i  żywnościowych w bufecie szkolny

5).    dane personalne oferenta upoważnionego do podpisania umowy.

6)      proponowany zakres prac remontowych

7)      planowane wyposażenie

8)       podpis oferenta i datę sporządzenia oferty.

9)      wymagane oświadczenia / załącznik nr 1 do oferty/

2.   Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Za ważną uznaje się jedynie ofertę złożoną na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Oferent może wypełnić druk ręcznie lub korzystając z komputera /maszyny do pisania. Zmiana treści wzoru oferty skutkuje odrzuceniem oferty.

3.   Do oferty należy załączyć obowiązkowo następujące  dokumenty:

a)      niezmieniony co do treści  i podpisany załącznik nr 1 do oferty

b)      kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem dokumentu potwierdzającego prowadzenie działalności   gospodarczej    w   branży   gastronomicznej,   z   datą   jego   wystawienia nieprzekraczającą 6 miesięcy przed datą złożenia oferty (zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpisu z KRS) lub oświadczenie o przedłożeniu niniejszego dokumentu nie później niż na dzień rozpoczęcia realizacji umowy dzierżawy

c)      w przypadku osób fizycznych rozliczających się w formie spółki cywilnej – aktualną umowę spółki cywilnej;

d)      aktualne zaświadczenia z Urzędu Skarbowego i ZUS o niezaleganiu z płatnościami wg stanu na  dzień  składania ofert, o ile oferent prowadzi działalność gospodarczą

e)      opis dotychczasowej działalności ze wskazaniem okresu prowadzenia działalności

                                                                           

                                                                           §6

 

Obowiązki oferenta

         

Oferent  zobowiązany jest do :

 

- przygotowania posiłków II śniadania dla dzieci,

- przygotowania obiadów z dodatkową możliwością wyboru 2-3 dań garmażeryjnych,

- przygotowywania ciepłych napoi, kanapek, bułek słodkich itp. na potrzeby bufetu szkolnego,

- dożywiania dzieci szkolnych objętych opieką MOPS,

- żywienia grup przebywających w szkole podczas wakacji i ferii zimowych wg ustalonych            wcześniej terminów

 - cateringu, na doraźne  potrzeby Wydzierżawiającego /dotyczy imprez szkolnych / i inne

 

 Ponadto dopuszcza się umożliwienie żywienia innych osób pod warunkiem ,że nie będzie  to sprzeczne   z zasadniczym celem dla jakiego została zawarta  umowa dzierżawy.

 

       W trakcie realizacji umowy, Dzierżawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków  zgodnie ze złożona ofertą. Sprzedaż towarów w bufecie szkolnym  powinna obejmować w szczególności zdrową  żywność.

§7

 Komisja Konkursowa

     Wyboru    oferty    dokonuje  Komisja   Konkursowa   powołana   przez    Dyrektora Szkoły.  Konkurs   zostanie rozstrzygnięty   w     przypadku   gdy   wpłynie nawet   jedna oferta spełniająca wymogi i warunki konkursu.

§8

 Kryterium oceny ofert

1.      Komisja Konkursowa dokonując oceny ofert bierze pod uwagę następujące  kryteria : 

       a)  dotychczasowe doświadczenie w branży gastronomicznej,

b)  proponowana miesięczna wysokość stawki czynszu za 1 m2  powierzchni użytkowej,

c)    atrakcyjność oferty (  Na atrakcyjność oferty mają wpływ m.. in. : zakres planowanych prac remontowych, sposób zagospodarowania wydzierżawianych powierzchni, wykaz planowanego wyposażenia )

2. Każda z osób zasiadających w Komisji Konkursowej może przyznać w każdym z obszarów wskazanych w ppkt. a, b, c,  ocenę w skali 0-5 punktów.

 

§9

 

Informacje o lokalu

W celu obejrzenia lokalu, zapoznania się z jego stanem technicznym należy kontaktować się telefonicznie z Dyrektorem Szkoły Małgorzatą Krysiak  - tel. 075/7182391

 

§10

 

Konkurs ofert uważa się za zakończony wynikiem negatywnym jeżeli nie wpłynęła żadna oferta lub żaden z uczestników konkursu nie spełnił warunków konkursu określonych w § 4  regulaminu.

 

 

 

 

 

§11

Organizacja konkursu

 

1.   Konkurs składa się z części jawnej i niejawnej.

 

2.  Część jawna konkursu odbywa się w obecności oferentów. W części jawnej przewodniczący komisji konkursowej otwiera przetarg i przekazuje oferentom informacje o  liczbie otrzymanych ofert oraz sprawdza tożsamość uczestników konkursu.  Następnie komisja konkursowa dokonuje otwarcia  kopert z  ofertami oraz sprawdza kompletność złożonych ofert,  przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez oferentów, weryfikuje oferty i ogłasza, które oferty zostały zakwalifikowane do części niejawnej konkursu, zawiadamia  oferentów  o terminie i miejscu części niejawnej konkursu, zawiadamia oferentów o przewidywanym terminie zamknięcia konkursu.

 

3.   Komisja konkursowa odmawia zakwalifikowania ofert di części niejawnej konkursu, jeżeli :

-         nie odpowiadają warunkom konkursu;

-         zostały złożone po wyznaczonym terminie;

-         nie zawierają danych określonych w § 5  pkt 1  regulaminu;

-         do oferty nie dołączono dowodu wniesienia wadium;

-         są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści.

 

4.  Przy wyborze oferty komisja konkursowa bierze pod uwagę zaoferowaną cenę oraz inne kryteria wpływające na wybór najkorzystniejszej oferty, ustalone w warunkach konkursu.

 

5.    W części niejawnej konkursu komisja konkursowa dokonuje szczegółowej analizy ofert oraz wybiera najkorzystniejszą z nich lub stwierdza, że nie wybiera żadnej ze złożonych ofert.

W przypadku złożenia równorzędnych ofert komisja konkursowa organizuje dodatkowy przetarg ustny ograniczony dla oferentów, którzy złożyli te oferty.

 

6.     Konkurs uważa się za zamknięty z chwilą podpisania protokołu.

Przewodniczący komisji konkursowej zawiadamia na piśmie wszystkich, którzy złożyli oferty, o wyniku konkursu w terminie nie dłuższym niż  3 dni od dnia zamknięcia konkursu.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              §12

Informacje o konkursie

1.              Informacje o konkursie, formularz oferty oraz druk oświadczenia są dostępne na stronie internetowej www.sp1-kowary.pl

2.              Wzór umowy  dzierżawy  stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. Warunki umowy nie podlegają negocjacjom.

§13

Ogłoszenia o wynikach konkursu

 Informacja    o     wyniku     konkursu      zostanie   ogłoszona     na    stronie  internetowej www.sp1-kowary.pl i www.kowary.pl  w terminie nie dłuższym niż 3 dni    od   dnia   zamknięcia  konkursu, a   także   wywieszona   zostanie   na tablicy ogłoszeń  w siedzibie Wydzierżawiającego.

 

§14

Umowa

Przy podpisaniu umowy najmu oferent zobowiązany jest okazać oryginały dokumentów, których kopie zostały załączone do druku oferty.

   §15

 

  Prawa organizatora konkursu

 

Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1 w Kowarach  zastrzega sobie  prawo do:

- swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria wynikające z niniejszego regulaminu,

-         unieważnienia konkursu ofert z ważnych przyczyn.